TÄMÄ EI OLE HANKINTAILMOITUS EIKÄ TARJOUSPYYNTÖ, VAAN TIETOPYYNTÖ PALVELUNTUOTTAJILLE JA MAHDOLLISILLE TARJOAJILLE. Tämän tietopyynnön tarkoituksena on tiedottaa markkinoita tulevasta kilpailutuksesta, kartoittaa markkinoiden tilannetta, mahdollistaa kommenttien esittäminen tulevasta hankinnasta sekä saada hankintaa koskevaa tietoa, jotta varsinainen tarjouskilpailu voidaan toteuttaa mahdollisimman tarkoituksenmukaisella tavalla. Tietopyynnöllä täydennetään osaamista tarjouspyynnön laadintaan. Tällä tietopyynnöllä ei pyydetä eikä tähän anneta tarjouksia, tällä vasta pyydetään kommentteja kilpailutuksesta. Tähän kansallisen ilmoituksen muodossa tehtyyn tietopyyntöön ei voi jättää tarjousta, ainoastaan esittää kommentteja. Esitettyihin kommentteihin ei vastata. Tietopyyntö ei velvoita Pohjois-Karjalan hankintatoimea toteuttamaan hankintaa tietopyynnössä kuvatulla tavalla, ja Pohjois-Karjalan hankintatoimi voi jättää tarjouskilpailun kokonaan toteuttamatta. Pohjois-Karjalan hankintatoimi ei ole velvollinen ottamaan huomioon tietopyyntöön saatuja vastauksia tarjouspyynnön laadinnassa. Tietopyyntöön vastaaminen ei sido palveluntuottajaa tarjouskilpailuun osallistumiseen, eikä ole myöskään edellytyksenä myöhemmin varsinaiseen tarjouskilpailuun osallistumiselle. Tietopyyntöön vastaamatta jättäminen ei estä mahdolliseen tarjouskilpailuun osallistumista, eikä tietopyyntöön vastaaminen vaikuta tarjoajan asemaan varsinaisessa tarjouskilpailussa. Tällä tietopyynnöllä kerätyt tiedot säilyvät täysin luottamuksellisina ja niitä tullaan käyttämään ainoastaan hankinnan kehittämiseen ja suunnitteluun. Tietopyyntöön vastanneille ei makseta korvausta tietopyyntöön vastaamisesta eikä Pohjois-Karjalan hankintatoimi korvaa tietopyyntöön vastaamisesta aiheutuvia kustannuksia. Tällä tietopyynnöllä toivotaan ja pyydetään palveluntuottajien kommentteja hankittavien palveluiden suunnitteluun ja toteutukseen liittyen. Tietopyyntö koskee Kiteen kaupungin tilintarkastuspalveluja. TAUSTAA Kiteen kaupunki suunnittelee tilintarkastuspalvelujen kilpailuttamista vähintään tilikausille 2019 ja 2020. Palvelut sisältävät Kiteen kaupungin (emon) lisäksi myös seuraavien Kiteen kaupungin tytäryhteisöjen kuntalain (410/2015) mukaisen lakisääteisen tilintarkastuksen: Kiteen Kotitalot Oy, Kiteen Lämpö Oy, Kiinteistö Oy Kesälahden Vuokratalot ja Keski-Karjalan Kehitysyhtiö Oy. Lisäksi tarjousta on suunniteltu pyydettävän myös tarkastuslautakunnan sihteerin tehtävien hoitamisesta. Hankinnan arvo on noin 15 000 - 20 000 euroa tilikaudessa. Tarjouksia tullaan tämänhetkisen suunnitelman mukaan pyytämään noin 14 tilintarkastuspäivästä tilikaudessa. Tytäryhteisöille tarjousta pyydetään tämänhetkisen arvion mukaan 6,5 tilintarkastuspäivästä. Hankintasopimus tehdään yhden (1) palveluntuottajan kanssa, jonka tulee täyttää kaikki vähimmäisvaatimukset. Kiteen kaupungin edellisiin tilinpäätösasiakirjoihin voi tutustua osoitteessa www.kitee.fi/talous. Kiteen kaupungin rakenne ja konserniyhteisöjen keskinäiset omistusosuudet selviävät kotisivuilta www.kitee.fi. Tytäryhteisöjen tilinpäätösasiakirjat saa pyydettäessä. Kiteen kaupungin sosiaali- ja terveyspalvelut tuottaa Pohjois-Karjalan sosiaali- ja terveyspalvelujen kuntayhtymä eli Siun sote ja talous- ja palkanlaskennan hoitaa Siun soten tukipalveluyhtiö Siun Talous Oy. Annetut hinnat sisältävät matkakorvaukset ja päivärahat. Tällä tietopyynnöllä kartoitetaan potentiaalisia tarjoajia ja pyydetään heitä vastaamaan seuraaviin kysymyksiin niin että hankinta osataan suunnitella mahdollisimman tarkoituksenmukaisesti. Kysymykset: 1. Oletteko kiinnostuneita jättämään tarjouksen Kiteen kaupungin tilintarkastuspalveluista? 2. Millainen painoarvo (pistemäärä tarjousvertailun kokonaispisteistä 100 p) kohteessa tehtävillä tilintarkastuspäivillä pitäisi mielestänne olla? 3. Jos kohteessa tehtäviä tilintarkastuspäivä ei pisteytetä, niin montako päivää olisi sopiva määrä olla vähimmäisvaatimuksena? 4. Kuinka monta päivää mielestänne olisi sopiva määrä vaatia JHT-tarkastajalta suunnitellusta 14 tilintarkastuspäivästä? 5. Jos JHT-tilintarkastajan tekemiä tilintarkastuspäiviä päädytään pisteyttämään, niin paljonko pisteytyksen painoarvon (pistemäärä tarjousvertailun kokonaispisteitä 100 p) tulisi olla? 6. Millainen olisi mielestänne kaikkein kiinnostavin sopimuskausi ottaen huomioon kuntalain maksimimäärän? 2 vuotta vai 2+4 vuotta? 7. Onko mielestänne järkevää pisteyttää tilintarkastajien kokemusta ja mikäli on, miten? 8. Onko mielestänne järkevää pisteyttää tilintarkastajien suorittamia tutkintoja tilintarkastuksesta ja mikäli on, miten? 9. Mitä muuta mielestänne olisi palvelun laadun turvaamiseksi järkevää pisteyttää ja millaisella painoarvolla? 10. Jos kilpailutus sisältää laadullisia pisteytyksiä niin onko niille mielestänne järkevää asettaa sanktioita jos ne eivät sopimuskaudella toteudukaan? 11. Mitä muuta Kiteen kaupungin tulisi kilpailutuksen suunnittelussa ottaa mielestänne huomioon? Vastaukset, kysymykset ja kommentit voitte esittää määräaikaan mennessä Tarjouspalvelu.fi -portaalin välityksellä kohdassa "Kysymykset ja vastaukset" 26.9.2018 klo 13:30 mennessä tai kohdassa "Tietopyynnön vastauksen lähetys" 26.9.2018 klo 14:00 mennessä lataamalla palveluun erillisen liitedokumentin. Mikäli lataatte palveluun erillisen liitteen, teidän tulee painaa myös kohdasta "Lähetä vastaus tietopyyntöön".