Pyydämme tarjousta taittopalvelusta ja graafisesta suunnittelusta. Toimeksiannot ovat printti- ja verkkomateriaalien tuottamista. Töitä ovat esimerkiksi esitteet, lehdet, julkaisut, roll upit, lehti-ilmoitukset, bannerit, infograafit sekä kuvien käsittely ja kevyttä ulkoasun suunnittelua. Esimerkkinä mainittakoon logon suunnittelu yksittäiselle EU-rahoitteiselle hankkeelle toimeksiantajan ohjeistuksen mukaan. Osa töistä tehdään toimitettuja työpohjia hyödyntäen ja HAMKin visuaalisen ohjeen mukaisesti. Osassa töitä saa käyttää vapaammin omaa näkemystä ja luovuutta tilaajan toiveita noudattaen. Painettava aineisto tulee toimittaa HAMKin kilpailuttamaan painotaloon ja prosessiin sisältyy myös mahdollisen vedosliikenteen hoitaminen. Toimeksiannot eivät tule keskitetysti strategisesta viestinnästä, vaan toimijat eri yksiköissä voivat tilata tarvitsemansa palvelua itsenäisesti. Työ käynnistyy kun toimeksiantaja hyväksyy tarjouksen, joka sisältää aikataulun ja hinnan. Lasku saa poiketa korkeintaan +10% annetusta tarjouksesta. Tarjouspyyntö ei oikeuta laskutukseen tai sido tilaamaan. Mikäli työ selvästi muuttuu alkuperäisestä pyynnöstä (esim. vie suunniteltua kauemmin aikaa), toimittajan on annettava uusi tarjous kirjallisesti (sähköposti) ja toimeksiantajan hyväksyttävä se. Tämän tarjouspyynnön mukaisia graafisen suunnittelun ja taittopalvelun tarjoajia valitaan kaksi (2). Graafisen suunnittelun ja taittopalvelun vuosikustannukset ovat olleet noin 20 000 – 25 000 €. Tämä kilpailutus ja muodostettava puitejärjestely koskee sekä Hämeen ammattikorkeakoulu Oy:tä että sen tytäryhtiötä Hämeen ammatti-instituutti Oy:tä.