Hyvinkään kaupungin hankintapalvelut pyytää tarjoustanne, tämän tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti. Hankintamenettelyn käytännön toteutuksesta tilaajan puolesta vastaa Hyvinkään kaupungin hankintapalvelut.
Hankinnan kohteena on Hyvinkään kaupungin (jatkossa tilaaja) tarvitsemien normaalien karkea- ja hieno ilmanvaihtosuodattimien (G4-F7) hankinta. Hankinta ei koske HEPA-, aktiivihiili ym. erikoisilmanvaihtosuodattimia.
Tarjouskilpailun tarkoituksena on saada hankintayksiköille kokonaistaloudellisesti edullisia suodattimia. Suodattimien kokonaistaloudellista edullisuutta arvioidaan seuraavin kriteerein:
- suodattimien käyttökustannukset
- suodattimien hankintakustannukset
Tällä menetelmällä halutaan omalta osaltaan parantaa rakennusten energiataloutta ja auttaa kaupunkiorganisaatioita omien yhteiskuntavelvoitteidensa sekä valtion asettamien energiansäästötavoitteiden saavuttamisessa.
Tarjoajalla tulee olla käytössään LCC-laskentaohjelma, jonka avulla pystytään laskemaan kiinteistökohtaisesti energiataloudellisesti edullisimmat suodattimet.
Puitesopimustoimittajiksi valitaan vähintään kolme (3) tarjoajaa. Jos hyväksyttävissä olevan tarjouksen antajia on vähemmän kuin kolme (3), voidaan valita vähemmän kuin kolme (3) tarjoajaa.
Sopimuskausi tulee olemaan ilmanvaihtosuodattimien osalta 2 vuotta + optio 1 vuosi + optio 1 vuosi.
Valituksi tulleen toimittajan tuotteita voivat hankkia ja käyttää Hyvinkään kaupungin lisäksi Hyvinkään kaupungin muu hallintokunta, sen hallitsema liikelaitos, yhtiö tai yhteisö.
Ilmanvaihtosuodattimien vaatimukset ja kriteerit on eritelty tarkemmin tarjouspyynnön kohdassa "kelpoisuus- ja vähimmäisvaatimukset" ja "hankinnan kohteen kriteerit".
Tarkemmat sopimusehdot ovat liitteessä, Sopimusdokumentti (luonnos)
Hankintapäätöksen tekee Hyvinkään kaupungin hallinto- ja toimintasäännön mukaan kelpoinen taho. Hankintapäätöksestä ilmoitetaan kaikille tarjoajille sähköisesti tarjoajan tarjouksessaan ilmoittamaan sähköpostiosoitteeseen.