Orkdal, Meldal, Agdenes og Snillfjord kommuner er nabokommuner i Trøndelag. Kommunene har i dag et nært samarbeid og fra 1. januar 2020 skal Orkdal, Meldal, Agdenes og deler av Snillfjord slås sammen til en kommune. Den nye kommunen blir Orkland kommune. Etter sammenslåing vil kommunen ha opp mot 20 000 innbyggere. Orkland kommune ønsker å være fremtidsrettet med fokus på gode tjenestetilbud og en åpen forvaltningskultur. Kommunen vil ha behov for et saks- og arkivsystem som oppfyller arkivlovens krav samt ivaretar nye regler for personvern.