Festspillene i Bergen ønsker å leie inn transportbyrå til å ta seg av all transport av utstyr i og rundt Bergen under festivalen. Dette innebærer transport av instrumenter og utstyr til og fra spillesteder, overnattingssteder og transportterminaler. Det må påregnes arbeid i for- og etterkant av festivalen. Festivalen avvikles over 15 dager i månedsskiftet mai/juni. I 2018 starter festivalen 23.mai og varer til 06.juni.