Anskaffelsens formål er å
•Rydde og digitalisere kommunens eiendoms-, oppmålings- og sanitærarkiv
•Etablere en lagrings- og forvaltningsløsning for digitaliserte historiske dokumenter
•Skanne andre arkivdokumenter
Anskaffelsenes estimerte verdi over avtaleperioden: 5 - 7 millioner norske kroner for Hamar kommune.
Oppdragsgiver forplikter seg ikke til noe bestemt volum, da endringer i behov, budsjett og rutiner kan påvirke totalvolumet.
Ytterligere beskrivelse av anskaffelsen fremkommer av kravspesifikasjonen (vedlegg A).
Det inngås en avtale på inntil fire år med en gjensidig oppsigelse på 6 måneder.