Sivilombudsmannen skal inngå avtale om renholdstjenester for virksomhetens lokaler. Avtalen skal i tillegg omfatte lokalene til Norges nasjonale institusjon for menneskerettigheter, heretter omtalt som NIM.
Hovedformålet med avtalen er at renholdet skal ivareta et godt inneklima på best mulig måte.
Avtalen skal omfatte en renholdstjeneste slik beskrevet i Vedlegg 3 – Kravspesifikasjon.
Sivilombudsmannen vil inngå én avtale med leverandør for hele avtalen. Det vil være anledning å tilby levering av deler av leveransen med underleverandør. Det skal imidlertid ikke være mer enn ett ledd i underleverandørkjeden mht. utførelse av renholdstjenestene.