Oppdragsgiver skal inngå rammeavtale med 1 leverandør som kan levere hotellovernattinger med frokost inkludert, sentralt i Oslo samt ønskelig også i Follo, Romerike og Asker/Bærum i henhold til kravspesifikasjonen (se vedlegg 1).
Gjestene vil være korttidsengasjerte kunstutøvere på oppdrag for «Den kulturelle skolesekken» (DKS). Det er et hovedprinsipp at det skal faktureres for hotellrommet til Akershus fylkeskommune slikt at denne gruppen ikke skal måtte legge ut.
Det skal være fast avtalepris på et (1) sentralt hotell i Oslo i grei gåavstand fra Oslo S/Galleri Oslo/Sonia Henies plass. Kan også være to (2) sentrale hoteller som alternerer.
For å begrense lange avstander i Øvre Romerike på morgenen og tilsvarende for å unngå trafikkork ut av Oslo vestover på morgenen, er det ønskelig at leverandøren også kan tilby hoteller i de tre regionene av Akershus – Follo, Romerike og vest i fylket (Asker/Bærum).