Anskaffelsens formål og omfang
Det skal inngås avtale om kjøp av nytt ERP-system i Nye Veier AS. I første rekke vil avtalen omfatte systemstøtte for følgende prosesser:
Hovedbok
Utgående faktura/kunde
Inngående fakturabehandling/leverandør
Kontraktsoppfølging
Innkjøp
Rapportering og analyse
Budsjett
Ut over dette omfatter også konkurransen opsjoner på funksjonalitet for å støtte følgende prosesser:
Timeregistrering
Reise/utlegg
Lønn
HR
Prosjektstyring
Avtalen vil også omfatte opplæring, implementering, support og vedlikehold av systemet. I tillegg vil det være behov for konvertering av eksisterende database inn i valgt løsning, samt etablere grunnleggende integrasjon mot Visma Lønn og Expense.
Systemet skal bidra til kvalitetsheving og effektivisering av Nye Veiers administrative prosesser. Det vil være et sterkt fokus på å forbedre rutiner rundt rapportering, samt etablering av god støtte for økonomisk oppfølging av entreprisekontrakter.