Oppdragsgiver ønsker et verktøy/ en tjeneste som kan bidra til detaljerte analyser av innkjøp i kommunen (i det videre omtalt et verktøy). Formålet med analysene er understøttelse av en effektiv kontraktsoppfølging, gi innsikt i kommunens kjøp samt å gi muligheter for kontroll av kjøp med tanke på korrupsjonsforebyggende arbeid.
Oppdragsgiver definerer innkjøpsanalyse som et virkemiddel for å få kontroll over alle realisert innkjøp og kostnader knyttet til disse. Analyser gjøres basert på data fra økonomisystemer, bestillingssystemer, fakturaer etc. og informasjon fra nøkkelpersoner i organisasjonen. Innkjøpsanalyse kan følgelig bestå av både kvantitative og kvalitative analyser.
Denne anskaffelsen omfatter systemstøtte til kvantitative innkjøpsanalyser. Oppdragiver ønsker tilgang til et analyseverktøy som kan gjennomføre detaljerte innkjøpsanalyser basert på avtaleinformasjon, fakturainformasjon, konteringsdata og organisasjons informasjon.
Verktøyet som skal anskaffes skal være et supplement til dagens økonomistyringssystem, Agresso. Behovet er et ferdig verktøy som enkelt og hurtig kan implementeres og settes i drift. Det er ønskelig at verktøyet som tilbys leveres som en tjeneste Software as a Service (SaaS) for å sikre enkel og hurtig integrasjon, uten å påvirke eller kreve direkte integrasjon mot andre fagsystemer i Oslo kommune.