Fylkesmannen i Østfold har behov for
hoteller/konferansesteder til kurs og konferanser som arrangeres. Behovet
gjelder både dagpakker, kurs/konferanselokaler og overnatting. Det er ønskelig å inngå en rammeavtale på 2 år med med opsjon på 1+1 år.
Avgrensning: Avtalen vil gjelde
for våre ordinære kurs og konferanser
med deltakertall på 50 og oppover. For mindre arrangementer og andre typer arrangementer
(f.eks. statsborgerskapseremonier og embetets fag- og velferdsdager) står
oppdragsgiver fritt til å velge andre leverandører. Det vil også være
enkelttilfeller hvor vi får anledning til å benytte kommunale lokaler til
dagsseminarer.
Vi vil inngå avtale
med minimum 3 hoteller/konferansesteder i 3 ulike geografiske soner.
Innlevering
av tilbud
Alle
tilbud skal leveres elektronisk, med elektronisk signatur, via
Mercell-portalen, www.mercell.no, innen tilbudsfristen.
For sent
innkomne tilbud vil bli avvist. (Systemet tillater heller ikke å sende inn
tilbud elektronisk via Mercell etter tilbudsfristens utløp).
Har du noen
spørsmål vedrørende dette anbudet, må disse stilles i kommunikasjonsmodulen i
Mercell.
Dette for at
all kommunikasjon skal loggføres.
Er du ikke
bruker hos Mercell, eller har du spørsmål knyttet til funksjonalitet i
verktøyet, eller hvordan du skal gi tilbud, ta kontakt med Mercell Support:
Tlf: + 47 21
01 88 60 eller e-post: support@mercell.com.
Det anbefales
at tilbudet leveres inn i god tid før fristens utløp. Skulle det komme
tilleggsinformasjon fra innkjøper som fører til at du ønsker å endre tilbudet
ditt før fristen utgår, kan du gå inn og åpne tilbudet, gjøre eventuelle
endringer og levere på nytt helt inntil tilbudsfristen utgår. Det siste leverte
tilbudet regnes som det endelige tilbudet.