I Region Nordjylland er der i dag 7-8 enheder , der alle beskæftiger sig med medicoteknik. Enhederne anvender 4-5 forskellige registreringssystemer, der ikke umiddelbart taler sammen. Ledelsen har derfor besluttet, at der skal anskaffes et samlet system til registrering af medicoteknisk udstyr.
Krav
Nedenfor er anført nogle af de overordnede krav, som Region Nordjylland stiller til registreringssystemet:
Det er et krav, at et nyt indkøbssystem , skal:
•Være webbaseret
•Kunne danne en fælles platform til registrering og håndtering af det medicotekniske udstyr i Region Nordjylland (RN).
•Kunne give et samlet overblik over regionens medicotekniske udstyr i forbindelse med udflytningen til Ny Aalborg Universitetshospital (NAU).
•Kunne danne en samlet oversigt, der samarbejder med et sporingssystem, der kan fortælle hvor udstyret befinder sig, og styre logistikken i forbindelse med udlån.
•Kunne tage hensyn til de specifikke behov, de enkelte specialer har.
•Kunne danne udtræk, der kan sammenlignes og analyseres på tværs af specialerne og apparaturgrupperne.
•Kunne "tale" med de øvrige regioners registreringssystem Medusa, samt anvende dette systems nomenklatur, og dermed supportere det landsdækkende regionale samarbejde.
•Kunne være muligt for de enkelte klinikker, at følge deres eget udstyr, se historik, hvor ofte udstyret har været til reparation m.m..
•Kunne være muligt for klinikkerne, at rekvirere serviceydelser gennem systemet.
•konvertibelt med andre af regionens it systemer (ILS, Tracking, E-doc m.m.), således at der kan skaffes informationer om f.eks. anskaffelsespriser, serviceaftaler, placering m.m.
•Kunne tidsregistrere på hvert enkelt udstyr, f.eks. hvor meget tid, der er gået med håndtering og reparationer.
•Kunne styre terminerne for faste vedligehold, således at både afdeling og tekniker ved, at det er tid for et givet udstyr, at det skal til kontrol.
•Kunne anvendes på flere platforme som f.eks. en tablet, således at teknikeren kan finde et givet udstyr, der hvor udstyret befinder sig. Man bør både kunne oprette og afslutte opgaver alle steder på hospitalerne.
•Kunne se udstyr til hjemmepatienter.
Det er et krav, at den valgte leverandør har det overordnede ansvar for konvertering af data på det udstyr, Region Nordjylland har registreret i de ovennævnte IT systemer i dag. Den endelige konverteringsplan udarbejdes i samarbejde med Region Nordjylland.
Systemet skal være implementeret inden udgangen af 2016.
Der skal fremsendes følgende:
-Referencer fra lignende opgaver i henhold til udvælgelseskriterierne
-Beskrivelse af hvordan systemet lever op til ovenstående krav
- Forslag til konverteringsplan
-Pris
Regionen forbeholder sig ret til at forhandle med tilbudsgiverne.