NVE ønsker å inngå rammeavtale om levering av bistand til større konferanser og arrangementer. Det er ønsket bistand av teknisk karakter til praktisk gjennomføring av arrangement. Dette er av typen lyd, lys, scene og video og streaming – for nærmere beskrivelse av dette se Bilag 1 – Kravspesifikasjon. Det er også ønskelig med bistand til å finne underholdningsinnslag, samt rådgivning på hvordan utvikle og forbedre arrangement.
Konferansen "Norges Energidager" er NVEs største arrangement og arrangeres i oktober hvert år. Bistanden er ønsket primært i forbindelse med Norges Energidager, men skal kunne brukes av hele NVE ved behov.
NVE ønsker å knytte til seg en tilbyder med sterk kompetanse og gjennomføringsevne både på strategisk og operativt nivå, det vil si komme med nye tanker og ideer for arrangementet, og bistå i praktisk gjennomføring.
Omfanget kan variere fra år til år, men til sammenligning kjøpte NVE denne typen tjenester for ca. kr 300.000 + mva i 2015, og kr 380.000 + mva i 2014.