Tromsø
kommune innbyr, sammen med Troms fylkeskommune, til åpen anbudskonkurranse på
levering av vikartjenester.
Avtalen er en uprioritert tjenestekontrakt i kategori 25 ”Helse- og sosialtjenester”
Område
1: Administrasjon og drift (Tromsø
kommune og Troms fylkeskommune)
Område 2
: Helse og omsorg (Tromsø kommune)
Område 3 : Pedagogisk personell for barnehage og skole inkl. assistenter (Tromsø kommune)
Avtalene
gjelder for 2 år, med mulighet for forlengelse med inntil 2 år.
Anslag årlig forbruk er anslått til:
Tromsø kommune Troms
fylkeskommune
1. Administrasjon og drift 1,0 mill kr 2 mill kr (Troms fylkeskommune)
2. Helse og omsorg 7 mill kr
3. Pedagogisk personell (inkl barnehage) 15,0 mill kr
Tallene er basert på totalt forbruk
siste 12 mnd. Det forutsettes at leverandør forholder seg til oppgitte kvanta
kun som veiledende og ikke på noen måte som bindende for oppdragsgiver.
Avtalene vil
gjelde alle enheter/tjenestesteder innenfor administrasjon, skole-, barnehage
og helsesektoren. Leverandøren må kunne tilby vikarer som kan stille på kort
tid (akutt behov) og vikariater som kan planlegges i god tid på forhånd.
Varighet på vikarkjøp (anslag)
Pedagogisk personale:
Varighet vikarer
|
Fordeling
|
Oppdrag under 1 uke
|
78 %
|
Oppdrag 1 uke til 1 mnd
|
14 %
|
Oppdrag over 1 mnd
|
8 %
|
Statistikken viser at det for skoler og barnehager og SFO er
størst behov for korttidsvikarer, dvs 80 % under 10 timer, og veldig mye av
dette på kort varsel.
< 5 timer
|
5-10 timer
|
10-20 timer
|
> 20 timer
|
18
|
35
|
7
|
6
|
27 %
|
53 %
|
11 %
|
9 %
|
Helse:
Varighet vikarer
|
Fordeling
|
Oppdrag under 1 uke
|
30
%
|
Oppdrag 1 uke til 1 mnd
|
34
%
|
Oppdrag over 1 mnd
|
36
%
|
Innenfor de avtaleområdene hvor det er inngått parallelle
rammeavtaler, skal avropene fordeles på følgende måte:
Tjenesteyterne rangeres etter den score som oppnås innenfor
det enkelte avtaleområdet. Den tjenesteyteren som oppnår høyest score (kalt
tjenesteyter nr. 1), innenfor det enkelte avtaleområdet,
skal alltid kontaktes først og skal tildeles avropet dersom denne
tjenesteyteren har ledig kapasitet. Dersom tjenesteyter nr. 1 ikke har ledig
kapasitet, og derfor ikke kan dekke oppdragsgivers behov, kontaktes den
tjenesteyteren som oppnådde nest høyest score (tjenesteyter nr. 2). Dersom
tjenesteyter nr. 2 heller ikke har ledig kapasitet kontaktes de andre
tjenesteyterne (nr. 3) etter den rangerte rekkefølgen.
Det forutsettes at leverandørene gir tilbakemelding i
samsvar med avtalte responstider.
Prioritert rekkefølge kan i avtaleperioden endres dersom
tjenesteyter ikke er i stand til å levere i samsvar med avtalte leverings- og
responstider.
Avrop skal kunne gjøres ved hjelp av telefon, SMS, faks, e-post
eller internett.