MAXIMA vidinis leidinys „Mes esame MAXIMA“
Jau 8 metus MAXIMA leidžia vidinį leidinį darbuotojams. Nuo 2012 m. vidinis leidinys leidžiamas kas mėnesį spalvoto žurnalo formatu. Siekiant atnaujinti vidinį leidinį ir užsitikrinti kokybišką leidybos paslaugą už konkurencingą rinkoje kainą, skelbiamas vidinis pirkimas MAXIMA vidinio leidinio leidybos – turinio rengimo ir maketavimo paslaugoms pirkti. Leidinio spausdinimu ir platinimu rūpinasi MAXIMA LT Komunikacijos skyrius.
Leidinio tikslas – MAXIMA LT vidinis leidinys skirtas informuoti darbuotojus apie įmonę, jos veiklą, įgyvendinamus projektus, naujienas ir pan.; skatinti darbuotojų komandiškumą, įsitraukimą į bendrovės veiklą, kurti ir palaikyti įmonėje geras emocijas, vidinę kultūrą. Vidinis leidinys leidžiamas, siekiant pasiekti tas vidines auditorijas, kurios dėl darbo pobūdžio savo darbo vietoje neturi techninių ar realių galimybių reguliariai naudotis įmonės intraneto svetaine.
Auditorija. Galimybę vidinį laikraštį skaityti turi visi MAXIMA LT darbuotojai, tačiau pagrindinę šio laikraščio skaitytojų auditoriją sudaro prekybos, maisto gamybos, saugos ir logistikos darbuotojai. Vidinį leidinį galimybę skaityti turi ir darbuotojų šeimų nariai, tad jis prieinamas ir plačiajai visuomenei.
Turinys. Leidinio turinys formuojamas, atsižvelgus į jo paskirtį ir pagrindinę auditoriją, todėl vidiniame leidinyje pateikiama 70 proc. Prekybos darbuotojams aktualios ir 30 proc. bendrosios (tiek prekybai, tiek ir administracijai aktualios) informacijos. Turinį sudaro tiek rimtoji, tiek ir pramoginė informacija, kuri vidiniame leidinyje paskirstoma santykiu 4:1 (kur 4 dalys skiriamos rimtai informacijai ir viena pramoginei).
Techniniai reikalavimai leidinio leidybai.
Leidinio tiražas - 5500 egz.
Formatas – spalvotas mėnesinis, 20 psl. apimties žurnalas.
Periodiškumas – kas mėnesį.
Leidinys leidžiamas ir platinamas spausdintu ir elektroniniu pavidalu. Laikraštis spausdinamas spaustuvėje, pagal iš anksto suderintą grafiką.
Kiekvieno leidinio numerio leidyba derinama su MAXIMA LT komunikacijos skyriumi, (sudarant preliminarių temų planą, derinant rubrikas, atskirus tekstus ir pašnekovus, derinant galutinį leidinio maketą).
Kaina – siūlo paslaugos teikėjas (turi būti pateikta siūlomos kainos detalizacija).
Reikalavimai leidinio leidėjams.
-
Profesionalus, kokybiškas ir operatyvus, užsakovo lūkesčius atitinkančių vidinio leidinio temų parengimas (leidinio mėnesio plane numatytų straipsnių, žinučių, kitos inf.) parengimas, suderinimas su pašnekovais ir užsakovu;
-
Leidiniui reikalingų iliustracijų parengimas ir suderinimas su užsakovu;
-
Parengtų ir su užsakovu suderintų tekstų redagavimas ir kalbininko paslauga.
-
Profesionalus, kokybiškas ir operatyvus, užsakovo lūkesčius atitinkančių vidinio leidinio maketo parengimas, suderinimas su užsakovu ir paruošimas spaudai.
-
Pagalba vidinės komunikacijos vadybininkei generuojant kūrybines idėjas, organizuojant darbuotojams skirtus renginius, rašant publikacijas aktualiomis temomis ir pan.
Reikalavimai renginio organizatoriams ir jų pateikiamoms konkurso idėjoms.
-
Ilgametė patirtis rengiant verslo įmonių vidinių leidinių turinį ir maketą;
-
Įsigilinimas į MAXIMA LT veiklos specifiką, MAXIMA LT vidinės auditorijos struktūrą ir jos poreikius;
-
Novatoriškumas (netradicinių, naujų leidybinių idėjų generavimas ir pritaikymas vidiniame leidinyje).
-
Lankstumas (sugebėjimas operatyviai reaguoti į užsakovo išsakomas pastabas dėl vidinio leidinio turinio, pakeitimus ir pan.)
-
Ne mažiau nei 2 leidžiamų vidinių leidinių pavyzdžiai, rekomendacijos (su kontaktais), bylojančios apie sėkmingai leidžiamą vidinį leidinį verslo įmonei.
-
Kokybę atitinkanti leidinio rengimo ir maketavimo kaina.
Pageidaujama teikti kompleksišką pasiūlymą – turiniui (galimoms rubrikoms) ir maketui.
Pasiūlymo pateikimo laikotarpis iki 2015 m. rugpjūčio 25 d.
Pasiūlymo svarstymas, susitikimas su tiekėjais iki 2015 m. rugsėjo 13 d.
Kontaktai pasiteiravimui:
Vidinės komunikacijos vadybininkė
Rima Pavlovičiūtė
Tel.: 8~5 2686673, 8659 32911,
rima.pavloviciute@maxima.lt