På vegne av Sør Varanger kommune (Oppdragsgiver) inviterer vi med dette til åpen anbudskonkurranse – Vikartjenester. Finnut Consult AS bistår med gjennomføringen av anbudskonkurransen. Oppdragsgiver ønsker anbud på vikartjenester for perioden oktober 2015 – september 2018 med mulighet for prolongering i ett år. Avtalen vil fungere som en parallell rammeavtale der 3 leverandører kontraheres.
Innkjøpet av vikartjenester er redusert fra 14,1 mill. kroner i 2013 til 13,5 mill. kroner i 2014. Regnskaper per 8. april i år viser et forbruk på ca. 1 mill. kroner. Det historiske forbruket kan bare med store forbehold benyttes som anslag for forventet forbruk i kommende periode da behov for vikarer varierer og er avhengig av faktorer utenfor Oppdragsgivers kontroll. Oppdragsgiver har som mål å redusere bruken av innleide vikarer.
Oppdragsgiver forplikter seg ikke til å kjøpe tjenester for en fast sum, men kjøpe tjenester etter behov.
Vi understreker at anbudet skal være i samsvar med instruksjonene beskrevet i dette dokumentet. Ufullstendige anbudsbesvarelser – eller besvarelser som inneholder forbehold, feil eller uklarheter som kan medføre tvil om hvordan anbudet skal bedømmes – avvises. Avvik fra konkurransegrunnlaget skal beskrives presist og entydig.
På grunn av ferieavvikling, permisjoner, vakanser og sykefravær har oppdragsgiver behov for sykepleiere, vernepleiere hjelpepleiere, omsorgsarbeidere ev. annen helsepersonell som kan vikariere. Det gjelder personell til lengre eller kortere oppdrag, både planlagte og akutte oppdrag. Oppdragsbestillere internt hos oppdragsgiver vil være legesenter, sykehjem, hjemmetjenesten (tiltak i pasienters hjem med heldøgnstjenester) eller sykestua.
Det anslås en fordeling mellom stillingskategorier på ca. 70 % sykepleiere, 30 % hjelpepleiere, omsorgsarbeidere, helsefagarbeidere, bioingeniører og tilsvarende.
Oppdragsgiver vil kunne ha et fremtidig behov – i denne avtaleperioden – for leger, vernepleiere, bioingeniører, fagledere og tilsvarende. Anbudet skal derfor ha en oversikt over hvilken annen kompetanse og kvalifikasjoner Leverandør kan levere.
Oppdragsgiver har også prosjekter med ressurskrevende tjenester der det kan være behov for spesialkompetanse for eksempel innenfor betjening av respirator og dialysebehandling. Anbudet skal derfor bekrefte om Leverandør kan levere denne type kompetanse.