KVIETIMAS DALYVAUTI VIDINIAME PIRKIME SLAPTOJO PIRKĖJO RINKOS TYRIMO PASLAUGOMS PIRKTI
Šiuo raštu MAXIMA LT, UAB (toliau vadinama Bendrove) informuoja, jog ketina pirkti Slaptojo pirkėjo (SP) rinkos tyrimo paslaugas (toliau vadinama Paslaugos). Tuo tikslu Bendrovė svarsto galimybę, esant jai priimtiniems pasiūlymams, sudarytų rangos sutarčių pagrindu, pirkti šio tyrimo paslaugas.
Atsižvelgdama į tai, Bendrovė kviečia pateikti pasiūlymus aukščiau minėtoms paslaugoms pirkti.
Pirmame etape Bendrovė prašo pateikti pareiškimą apie ketinimą teikti pasiūlymą (paslaugas) šiuo adresu: www.mercell.lt . Kartu su pareiškimu turi būti pateikti juridinio asmens rekvizitai (pavadinimas, įmonės kodas, adresas, elektroninis paštas, telefono numeris, atstovo vardas pavardė ir pareigos).
Užsiregistravusiems konkurso dalyviams bus pateikta Slaptojo pirkėjo (SP) tyrimo paslaugos pirkimo informacija ir tyrimo specifikacijos.
Konkurso dalyviui keliami kvalifikacijos reikalavimai (kvalifikaciją įrodančius dokumentus Dalyvis turi pateikti kartu su komerciniu pasiūlymu):
· Tyrimų bendrovės atstovavimas profesinėse organizacijose:
ü Tyrimų agentūra atstovaujama ESOMAR (European Society for Opinion and Marketing Research) – pateikiama patvirtinančio dokumento kopija;
ü Tyrimų agentūra yra Lietuvos rinkos tyrimų asociacijos (RITA) narė – pateikiama patvirtinančio dokumento kopija.
· Tyrimų bendrovės patirtis vykdant slaptojo pirkėjo tyrimus:
ü Pateikti informaciją, kiek iš viso SP projektų įvykdyta per paskutinius 2 metus (2013-2014 m.);
ü Pateikti informaciją, kiek iš viso SP projektų įvykdyta mažmeninės prekybos sektoriaus užsakymu per paskutinius 2 metus (2013-2014 m.);
ü Pateikti informaciją, kiek iš viso SP vizitų atlikta mažmeninės prekybos sektoriaus užsakymu per paskutinius 2 metus (2013-2014 m.);
ü Pateikti interviuotojų/ slaptųjų pirkėjų skaičių, kurie vykdys nurodytos apimties projektą.
ü Pateikti galinčių rekomenduoti Dalyvio bendrovę kaip SP tyrimų atlikėją įmonių/ organizacijų sąrašą ir kontaktinio asmens telefoną bei el. pašto adresą.
· Tyrimų bendrovės finansiniai rezultatai:
ü Įmonės pajamos iš pagrindinės veiklos (tyrimų) per pastaruosius 2 finansinius metus (2013 ir 2014 m.) yra ne mažiau kaip 3 kartus didesnės už įmonės siūlomą tyrimo biudžetą – pateikiama įmonės pelno-nuostolio ataskaitos kopija;
ü Įmonė yra pilnai atsiskaičiusi su Socialinio draudimo fondu ir Valstybine mokesčių inspekcija – pateikiamas raštiškas patvirtinimas apie įvykdytus įsipareigojimus.
·
· Komercinį pasiūlymą teikiantis juridinis asmuo taip pat turi atitikti žemiau nurodytus kriterijus ir reikalavimus (sąlygas):
ü Asmuo nėra bankrutavęs, bankrutuojantis, likviduojamas, restruktūrizuojamas ar laikinai sustabdęs savo veiklą;
ü Asmuo yra atsiskaitęs su valstybės biudžetu;
ü Asmuo neturi įsiskolinimo valstybinio socialinio draudimo įstaigai.
Antrame etape dalyviai teikia komercinius siūlymus kartu su kvalifikaciją įrodančiais dokumentais. Pasiūlymai turi būti teikiami Bendrovės internetiniame puslapyje adresu www.mercell.lt .
Bendrovė informuoja apie tokius aukščiau šiame rašte nurodytų veiksmų terminus:
1. Kreipimosi į Bendrovę pareiškiant norą teikti pareiškimą apie ketinimą teikti paslaugas pagal šiame rašte nurodytus kriterijus pateikimo Bendrovei terminas - iki 2015 01 21 d. 12:00 val.
2. Užsiregistravusiems dalyviams pateikta SP tyrimo informacija ir tyrimo specifikacijos dalyvio nurodytu elektroniniu paštu - iki 2015 01 22 d. 12:00 val.
3. Komercinio pasiūlymo ir kvalifikaciją įrodančių dokumentų pateikimo terminas - iki 2015 01 28 d. 17:00 val.
4. Pateikti pasiūlymai peržiūrimi - 2015 01 30 d. 17:00 val.
5. Sprendimas apie tyrimų bendrovės pasirinkimą/ nepasirinkimą pateikiamas elektroniniu paštu - iki 2015 02 04 d. 17:00 val.
Sprendimo priėmimo kriterijai: vertinant pateiktus pasiūlymus 50% vertinimo sudarys pasiūlymo turinys ir tyrimų bendrovės patirtis bei kvalifikacija SP tyrimų srityje ir 50% kainos pasiūlymas.
Kontaktiniai asmenys:
Dėl registracijos internetu Mercel sistemoje: Egidijus Macijauskas, Procesų valdymo koordinatorius, tel.: 8-5-2744412
Dėl tyrimo specifikacijų: Renata Ševcovienė, Verslo įžvalgų skyriaus vadovė, tel.: 8-5-2744489
Bendrovė pasilieka teisę sustabdyti, pratęsti, koreguoti pirkimo sąlygas ar nutraukti SP tyrimo pirkimą, jei nė viena iš tyrimo bendrovių neatitinka nurodytų kvalifikacijos reikalavimų arba siūloma SP tyrimo kaina viršija numatytą tyrimo biudžetą. Esant tokiems pakeitimams informuojami visi pareiškę norą dalyvauti konkurse ir/ ar pasiūlymus pateikę konkurso dalyviai.
Bendrovė informuoja, jog nusprendusi pirkti šiame rašte nurodytas paslaugas, informuos apie tai labiausiai Bendrovei tinkamas ir palankiausias sąlygas pateikusį asmenį elektroniniu paštu, nurodytu pateiktame pasiūlyme.
Šiuo raštu Bendrovė taip pat informuoja, jog šis raštas jokioms aplinkybėms esant negali būti laikomas Bendrovės galutiniu ketinimu būti saistomai ir įsipareigojančiai pateiktų pasiūlymų atžvilgiu, t.y. šis raštas negali būti laikomas oferta, kaip ji yra suprantama ir traktuojama galiojančiuose ir taikomuose teisės aktuose ar viešu konkursu, kuris bet kokia forma įpareigotų Bendrovę sudaryti įpareigojančią sutartį. Bendrovė nori atkreipti dėmesį į tai, kad šiame rašte nurodytos esminės paslaugų pirkimo sąlygos, tačiau Bendrovė pasilieka teisę ir informuoja, jog jos pateiktame paslaugų pirkimo (rangos) sutarties projekte bus nurodytos kitos esminės ir svarbios
sąlygos, kurios įprastai keliamos tokių sutarčių sudarymo atvejams esant. Taip pat Bendrovė informuoja, kad sprendimas pirkti šiame rašte minėtas paslaugas bus priimtas atsižvelgiant į pateiktame pasiūlyme nurodytas sąlygas, derybų dėl kitų atitinkamų paslaugų teikimo sąlygų baigtį bei į esamus (galimus) pasikeitimus rinkoje ar Bendrovės poreikių pasikeitimus.
Renata Ševcovienė Verslo įžvalgų skyriaus vadovė
MAXIMA LT, UAB