1.
Innledning
De fylkeskommunale tannhelsetjenestene i Finnmark, Troms,
Nordland, Nord-Trøndelag og Sør-Trøndelag, heretter kalt oppdragsgiver,
inviterer til dialogkonferanse i forbindes med nytt anbud på anskaffelse av Dentalt
forbruksmateriell.
Nordland fylkeskommune står for den tekniske gjennomføringen
av anbudsprosessen. Ved kontraktinngåelse vil det bli etablert likelydende
kontrakter for hver av fylkeskommunene med den valgte leverandøren. Juridisk
ansvar og avtalemessig oppfølging i egen organisasjon påhviler den enkelte
avtalepart.
Formålet med markedsdialogen er å presentere målsettinger og
behov i denne anskaffelsen og invitere markedet/leverandørene til å komme med
innspill og forslag til oppdragsgivers presenterte utkast til
konkurransegrunnlag.
Dialogkonferansen vil bli gjennomført i to deler, hvor
leverandørene selv velger om de vil delta både på del 1 og del 2, eller bare på
del 1.
• Del 1 – Dialogkonferanse – presentasjon av behov og
målsettinger
• Del 2 – En til en møte mellom leverandør og Innkjøpsgruppe
Dialogkonferansen er kunngjort på Doffin/TED databasen via
Mercell.
2.
Behov
Anskaffelsen vil omfatte kjøp av dentalteknisk
forbruksmateriell til alle tannklinikker som inngår i avtaleområdet
3.
Dialog
3.1 Dialogkonferanse
Dialogkonferanse vil bli avholdt den 22. januar 2015 kl.
09.30 på Scandic Victoria, Rosenkrantzgate 13, 0121 Oslo.
Formålet med dialogkonferansen er å etablere en tidlig dialog
med markedet med hensikt på å presentere oppdragsgivers behov nærmere, for å
informere markedet og få markedets umiddelbarere respons på behovet.
Målgruppen for dialogkonferansen er totalleverandører av dentalt
forbruksmateriell.
4.
Program for konferansen
22. januar
|
Program
|
|
Del 1 – dialogkonferanse:
|
09.00 – 09.30
|
Registrering og enkel servering
|
09.30 – 09.45
|
Velkommen – overordnet mål for anskaffelsen –
innkjøpssjef Helene Lockertsen
|
09.45 – 10.45
|
Presentasjon av anbudsdokument
- Sentrale utfjordinger/problemstillinger
i anskaffelsen
- Avklaringer med leverandører
ift. konkrete problemstillinger
- Innspill fra leverandøren på
generelle markeds-/bransjeutfordringer
- Innspill til oppdragsgivers
spesifiserte behov og skisserte krav
|
10.45 – 11.00
|
Oppsummering av dialogkonferanse
|
11.00 – 12.00
|
Pause - Lunsj
|
|
Del 2 – «en til en møter»:
|
12.00 –
|
«En til en møter» med hver enkelt leverandør. Det
oppfordres til at alle deltakende leverandører stille på disse.
|
Leverandørene inviteres til å delta på «en til en møter»,
hvor de gis anledning til å presentere sine forslag/innvending til utkast til
sentrale anbudsdokumenter.1 Leverandørene bes om å forberede seg til «en til en
møtene» basert på disse dokumentene.
Oppdragsgiver vil sette 1 time pr leverandør til disse
møtene.
Sentrale anbudsdokumenter, konkurransegrunnlag,
kravspesifikasjon og prisskjema, vil bli kunngjort vie Mercell
5.
Påmelding
Påmelding til konferansen helst innen onsdag 14. januar 2015
gjennom meldingsmodulen i Mercell. Merk meldingen med Påmelding [firmanavn]
oppgi antall og navn på deltakerne.
6.
Etterfølgende konkurranse
Etterfølgende konkurranse vil bli gjennomført i henhold til
Lov og forskrift om offentlige anskaffelser. Valg av gjennomføringsmodell for
konkurransen vil bli besluttet i etterkant av dialogkonferansen.
Oppdragsgiver forbeholder seg retten til å benytte innspill
fra dialogprosessen i utarbeidelse av kravspesifikasjon for etterfølgende konkurranse.
Det presiseres at innspill gitt i denne åpne dialogprosessen ikke anses å falle
inn under FOA § 3-8 om rådgivning.
7.
Fremdriftsplan for prosjektet/anskaffelsen
Oppdragsgiver har lagt opp til følgende tidsrammer for
prosessen:
Aktivitet
|
Tidspunkt
|
Dialogkonferanse
|
Uke 4, 2015
|
Kunngjøring
|
Uke 7,
2015
|
Tilbudsfrist
|
Uke 12, 2015
|
Karensperiode
|
Uke 15,
2015
|
Kontraktsinngåelse
|
Uke 17, 2015
|
Det gjøres oppmerksom på at dette er en foreløpig tidsplan
som kan bli endret.
Påmelding gjøres her:
http://permalink.mercell.com/48556479.aspx