Frederikssund Kommune udbyder bestilling og
levering af grafiske ydelser samt produktion i form af bl.a. tryk og
efterbehandling.
Formålet med udbuddet er at sikre
levering af grafiske ydelser samt tryk og efterbehandling til en kvalitet og
kvantitet fastlagt af ordregiver i udbudsmaterialet til konkurrencedygtige
priser. Udbuddet er opdelt i 2
delaftaler. Kommunen har til hensigt at indgå rammeaftale med én leverandør per
delaftale. En leverandør kan dog godt få begge delaftaler.
Delaftale 1 omfatter layoutopgaver i
henhold til kommunens designguide. Løsning af de grafiske opsætningsopgaver
skal foregå ved tæt samspil med både kommunens kommunikationsafdeling og de
konkrete rekvirenter af den enkelte opgave, som kan komme fra afdelinger på
rådhuset samt decentrale institutioner mv.
På delaftalen er det et krav at den kommende leverandør har mulighed for
at stille webbaseret registrering (database) med login- og mailfunktion til
rådighed. Databasen skal indeholde data fra sidste års publikationer (leveres i
Word-format af kommunen). Funktionen bruges til at indtaste/redigere data til
pjecen og danner baggrund for indholdet.
Opgaven omfatter ikke
ændringer til/udvikling af kommunens grafiske design og visuelle identitet.
Delaftale 2 omhandler tryk og
efterbehandling af materiale, der leveres i færdige PDF-, InDesign- eller
Illustrator-filer. Andre grafiske formater kan forekomme. Trykopgaven løses i samarbejde med
grafiker fra delaftale 1 og/eller kommunen. Opgaven omfatter tryk af pjecer,
brochurer i oplag på op til 20.000 styk, plakater, plancher, laminering mm.
Aftaleopstart er 1. maj 2015.
Kontraktlængden er 2 år med mulighed for forlængelse i op til 2x12 måneder. Den
anslåede årlige værdi for begge delaftaler er på i alt 1,2 mio.kr.