Det skal inngås avtale for ordning, registrering, klargjøring for avlevering og avlevering av eldre arkivmateriale til Riksarkivet. Materialet består totalt av ca. 120 hyllemeter som befinner seg hos oppdragsgiver.
Oppdraget skal i sin helhet organiseres og utføres av tilbyder, i henhold til gjeldende regelverk, og etter Riksarkivets krav og bestemmelser. Registrering av materialet skal gjøres i et system Riksarkivaren har godkjent for registrering og fremfinning av informasjon om historiske arkiver, som for eksempel ASTA, eller eventuelt lignende informasjonssystem. Etter ordning skal arkivmaterialet avleveres til Riksarkivet. Det er en forutsetning at hele avleveringen med avleveringslister blir godkjent og mottatt av Riksarkivet. Oppdragsgiver vil ikke dekke eventuell innstøping/inkorporering i materiale allerede avlevert Riksarkivet.
Oppdraget skal utføres i tilbyders lokaler, som må tilfredsstille krav til lokaler for bortsettingsarkiv og må i sin helhet kunne gjennomføres i løpet av avtaleperioden. Ytterligere beskrivelse følger i konkurransegrunnlag del B.