Bymiljøetatens bydriftsdivisjon har drifts- og forvaltningsansvaret for alle ventilasjonsanlegg, tilluft- og avtrekksvifter etc. som er installert i etatens bygningsmasse. Bygningsmassen består av blant annet idrettshaller, ishaller, garderobebygg, offentlige bad, stadionanlegg og sportsstuer i marka. Totalt er det ca. 125 enheter, alt fra små kompakte ventilasjonsanlegg til store ventilasjonsanlegg med avfukterenheter/klimaanlegg med Sentral Driftsovervåking (SD-anlegg), til enkle anlegg med bare tillufts- og avtrekksvifter montert i vegg/tak. De største idrettsanleggene har flere forskjellige ventilasjonsanlegg som betjener et eller flere spesifikke rom eller områder/arealer.Ventilasjonsanleggene i etatens bygningsmasse har behov for service og vedlikehold 2 ganger pr år (hver 6. måned). Bymiljøetaten tekniske personell har ikke stor nok kapasitet til å kunne utføre disse servicene og vedlikeholdet selv. Det er derfor behov for å opprette en Service- og vedlikeholdsavtale for ventilasjonsanlegg med et ventilasjonsfirma for å få utført dette arbeidet. I tillegg til service og vedlikehold skal avtalen dekke skriftlig servicerapportering, levering og bytte av luftfilter og viftereimer samt levering, reparasjon, overhaling og utskifting av deler eller komponenter som er på vei til å havarere eller allerede har havarert/sviktet.
Arbeider som skal utføres er blant annet kontroll av elektromotorer, vifter, spjeld, spjeldmotorer, luftfiltre, reimer, roterende varmevekslere, elektriske varmebatterier, vannbårende varmebatterier, kjølebatterier, trykkfallmålinger over luftfiltre, batterier og varmegjenvinnere, automatikk og styreenheter, regulatorer, frekvensomformere, trinnkoblere, følere, shuntmotorer, termostater, frostsikringer, ventiler, pumper etc. Luftfiltre skal byttes en gang pr år. Ut og innvendige ventilasjons rister/deksler rengjøres (støvsuges) en gang i året.
Etter hvert service- og vedlikeholdsoppdrag skal det sendes en service og vedlikeholdsrapport til Bymiljøetaten. Service og vedlikeholdsrapportene skal gi Bymiljøetaten en detaljert oversikt og status for ventilasjonsanleggene og skal kunne avdekke eventuelle feil og mangler på ventilasjonsanleggene.