Oppdragsgiver har behov for bensin, avgiftsfri- og avgiftspliktig diesel samt produkter og tjenester til den daglige driften av bilene, herunder bilpleieprodukter, tilbehør og bilvask.
Bensinstasjonene må ha en hensiktsmessig plassering i forhold til oppdragsgivers virksomheter. Tilbyderskal vedlegge stasjonsoversikt for Rogaland.
Stasjonen må være betjent på dagtid. Tilbyder må ha utsalg av bilrelatert rekvisita.
Stasjonen skal ha tak over pumpene og takhøyden må være stor nok til at større kjøretøy kan kjøre inn under det. Oppdragsgivers største kjøretøy/maskiner har behov for fri høyde opp til 4,5 m.
Krav til leveransen
Drivstoffet skal tilfredsstille de til enhver tid gjeldene krav til drivstoff som er utarbeidet av Norsk Petroleumsinstitutt, ”Norsk bransjestandard for oljeprodukter”.
Drivstoffet skal til enhver tid være i henhold til gjeldene bransjestandarder og offentlige pålegg.
Krav til kortsystem
Oppdragsgiver krever følgende kortsystem for fylling av drivstoff:
2-kort: Hvert kjøretøy har et eget kort (bilkort) og hver sjåfør har et personlig kort med personlig kode. Får å få fylt drivstoff må både kjøretøyets og sjåførens kort benyttes.
Oppdragsgiver må kunne holde oversikt over hvem som fyller og på hvilket kjøretøy/maskin det fylles på. Systemet må være slik at det er kjøretøyet/maskinen som avgjør hvilken avdeling som skal faktureres. Kortene forutsettes levert uten kostnad for oppdragsgiver.
- Systemet må kunne begrense vareutvalget (for eksempel kioskvarer skal ikke være tilgjengelig).
- Bilkortene må kunne leveres med klebelomme for enkelt oppheng i bilene. Ved kontraktsinngåelse skal leverandør oppgi kontaktperson og leveringstid for kortene ved førstegangslevering og ved senere supplering/endring.