Oslo kommune v/ Byrådsavdeling for kunnskap og utdanning, heretter kalt oppdragsgiver, innbyr til konkurranse med forhandling i to trinn i forbindelse med anskaffelse av «fremtidens fagsystem for barnehager».
Byrådsavdeling for kunnskap og utdanning (KOU) har sektoransvaret for Oslo-skolen og barnehagene. Avdelingen er også bestiller av skolebygg og barnehager.
Det overordnede ansvaret for barnehagetilbudet (unntatt bygg) ligger i avdelingens seksjon for barn og utdanning, mens det er Oslos bydeler som eier og driver de kommunale barnehagene og som godkjenner og fører tilsyn med barnehager i bydelen, både kommunale og private. Bydelene gjennomfører også opptak til egne barnehager og samordner opptak med private barnehager i sine områder.
Oppdragsgiver har som visjon å realisere et Digitalt førstevalg for tjenester til innbyggere og næringsliv. Med Digitalt førstevalg menes i denne sammenheng at elektronisk kommunikasjon og samhandling er den primære kanalen for dialogen mellom kommunen og innbyggere og næringsliv.
KOU skal senest høsten 2016 innføre et nytt selvbetjent fagsystem for barnehager i Oslo kommune for å sikre hovedopptaket som starter mars 2017.