Nordland fylkeskommune, heretter kalt oppdragsgiver, ønsker å inngå en rammeavtale på forvaltning, med kjøp og/eller leie av lisenser for alle Microsoft produkter. Formålet er å oppnå en dynamisk og skalerbar lisensportefølje som er tilpasset den teknologiske utviklingen og organisasjonens behov. Oppdragsgiver ønsker også å oppnå lavere innkjøps-, vedlikehold- og forvaltningskostnader for programvare og lisenser fra Microsoft.
Oppdragsgiver viser for øvrig til veiledende kunngjøring av 10/5/14 for mer informasjon om bakgrunnen for valget av Microsoft-produkter.
Avtalen har en antatt årlig verdi på ca. 4 mill. NOK. Dette er kun et anslag og er ikke bindende.
Rammeavtalen vil ha en varighet på 2 år. Oppdragsgiver har opsjon på å forlenge kontrakten med de samme betingelser med 2 år. Kontrakten er uoppsigelig i to år unntatt dersom kontraktsvilkårene om mislighold kommer til anvendelse. Deretter har kontrakten en gjensidig oppsigelsestid på 3 måneder. Dersom kontrakten ikke sies opp etter 21 måneder prolongeres den automatisk for nye 24 måneder. Etter 48 måneder regnes kontrakten som oppsagt uten forutgående melding