Regjeringen har som mål at fellesskapets ressurser skal brukes mest mulig effektivt. Det skal nå startes en prosess for å utvikle de administrative funksjonene i departementene, med hovedvekt på effektivisering av tjenestene. Mer informasjon om anskaffelsens formål og omfang er tatt inn i bilag nr. 1, Kravspesifikasjon.