Direktoratet for økonomistyring (DFØ) skal avholde en todagers konferanse (Kundeforum 2014).
Konferansen skal avholdes i Oslo, på Gardermoen eller alternativt sentralt i Trondheim.
. Følgende datoer er aktuelle for gjennomføringen av konferansen:
•Onsdag 10.-torsdag 11. september 2014
•Onsdag 17.-torsdag 18. september 2014
•Onsdag 24.-torsdag 25. september 2014
•Onsdag 1.oktober-torsdag 2. oktober 2014
Konferansen skal avholdes i Oslo, på Gardermoen eller alternativt sentralt i Trondheim.
Om lokalet ligger utenfor Oslo sentrum må det være gode kollektivmuligheter fra Oslo sentrum/Gardermoen til lokalet.
Konferanselokalitetene må ha følgende kapasitet:
•plenumssal med kapasitet til 500 personer i klasseromsoppsett
•en stor sal som rommer 200 personer i klasseromsoppsett
•tre saler som hver tar 100 personer. Må kunne ha oppsett med runde eller rektangulære bord med 6-8 personer per bord
•restaurantkapasitet til 400 personer til middag på konferansens første dag; lokaliteter for servering av lunsj til 500 personer begge konferansedager
•plass til stands utenfor plenumsalen med mulighet for 4- 6 stands. Hver stand må ha tilgang til strøm og tv-skjermer med oppkobling til PC
Konferansens varighet:
•Dag 1: 08.00-22.00
•Dag 2: 08.00- 15.00
Vi trenger:
•Bistand til rigging på dagtid dagen før konferansen starter, eventuelt på kveldstid fra 16.00 - 20.00, og nedrigging på konferansens andre dag etter konferanseslutt, ca. klokken 15.00 -18.00. Nok mannskap til rigging av stoler, bord, stands, innsjekking, garderobe med mer må altså være tilgjengelig til dette.
•Garderobe - betjent eller ubetjent - gjennom hele konferansen.
•Profesjonelt utstyr og personel for lyd og bilde tilgjengelig både under rigging før arrangementet og på begge arrangementsdager.
Av bevertning vil vi behøve
•kaffe/te/vann til pauser, frukt om morgenen
•snitter/rundstykker tidlig ettermiddag, og etter lunsj
•2-retters lunsj med kaffe/te/mineralvann til samtlige deltakere (ca. 500) begge konferansedager
•sittende middag eller stående buffet til om lag 400 deltakere sen ettermiddag/kveld på konferansens første dag
Det kan være behov for overnatting for noen av deltagerne. Disse vil være ansvarlig for å ordne dette selv, men vi vil gjerne ha tilbud på overnatting dersom det er mulig.
Det er også ønskelig med presentasjon av gjennomføring lyd/bilde-drift under konferansen. Vi setter også pris på en beskrivelse av leverandørens miljøprofil.
Merk: For å melde din interesse i denne kunngjøringen og motta tilleggsinformasjon vennligst besøk Doffin nettsiden http://www.doffin.no/Search/Search_Switch.aspx?ID=313358.