Høsten 2012 startet FFI et forprosjekt for nytt intranett, hvor det ble gjennomført en spørreundersøkelse ved hele instituttet og en del intervjuer og workshop. Gjennom dette arbeidet har vi kommet fram til at vi trenger et nytt intranett som skal være en plattform for god intern kommunikasjon og samhandling, og som et virkemiddel til effektivisering. FFIs nye intranett må fungere godt sammen med vår Microsoft-plattform og må oppfylle høye krav til sikkerhet.
FFIs intranettprosjekt er delt i to, potensielt tre faser. Denne anskaffelsen gjelder bare Fase 1. Les mer under 1.1 Et prosjekt med flere faser i vedlagte kravspesifikasjon (Vedlegg 1 Kravspesifikasjon).
Anskaffelsens formål er å få på plass et nytt, moderne og sosialt intranett i et verktøy som gjør det enkelt for ansatte å finne informasjon og kommunisere internt. Det skal også være enkelt for administratorer og redaktører å publisere og redigere i løsningen.
Nærmere opplysninger er satt opp i pkt 4.1 Kravspesifikasjon i dette konkurransegrunnlaget og i vedlagte kravspesifikasjon og prisskjema (Vedlegg 1 og Vedlegg 6).