Statens pensjonskasse (SPK) benytter Agresso v5.5.3 økonomisystem. Systemet er kjøpt, installert og vedlikeholdt av Evry.
SPK er pålagt å endre kontoplan med virkning fra 01.01.2014. Ny kontoplan medfører gjennomgripende endringer i Agresso og SPK har behov for å
reinstallere systemet basert på en revidert konteringsstruktur.
Prosjektet vil omfatte følgende:
•Teknisk implementering av systemet i oppgradert versjon – Agresso Milestone 3
-Forberede teknisk miljø og utføre teknisk installasjon av Agresso i siste versjon «Milestone 3» i samarbeid med SPKs IT-avdeling.
-Utarbeide installasjonsveiledning og teknisk brukerdokumentasjon.
•Eventuelle lisenstilpasninger ut fra behov som identifiseres i prosjektet
-I samarbeid med SPK vurdere eventuelle modulutvidelser eller avinstalleringer som følge av endret bruk av systemet.
-Levere og installere programvareoppdateringene.
•Konfigurering og oppsett av følgende moduler, som SPK benytter i dag:
-Felles/systemadministrasjon
-Hovedbok, kunde- og leverandørreskontro, anlegg, kontantregnskap
-HR og Lønn
-Time/prosjekt
-Logistikk
-Planlegger
-Oppsett av fullmakts- og organisasjonsstruktur, samt arbeidsflyt knyttet til blant annet e-faktura.
Oppsettet av modulene skal vurderes opp mot beste praksis, og mest mulig effektiv utnyttelse av systemet. Statlige krav må hensyntas innenfor relevante
moduler (bl a hovedbok, kontantregnskap og lønn).
•Rådgivning og utførende bistand knyttet til grensesnittstilpasninger mot forsystemer
-SPK har flere forsystemer som genererer transaksjoner til Agresso, herunder pensjonssystem, premiefaktureringssystem og lånesystem.
I prosjektet skal grensesnittene analyseres og eventuelt omprogrammeres i en mer ensartet og transparent løsning. SPK har behov for rådgivning knyttet til analyse,
teknologivalg og eventuelt utførende arbeider i denne sammenheng.
Prosjektet skal være sluttført innen 31.12.2013. Kontrakten vil ta høyde for at det kan være behov for etterarbeid i de første månedene av 2014.
Kontraktstildeling
Tittel: Kontrakt for bistand til oppgradering og nyinstallasjon av Agresso økonomisystem
Dato for kontraktstildeling: 07-04-2013
Antall mottatte tilbud: 1
Kontaktpunkt for leverandøren som har blitt tildelt kontrakten:
Evry , Nedre Skøyen vei 26, 0276 Oslo, NO.