Oppdragsgiver ønske å ha så få leverandører som mulig. Det skal velges en leverandør for hver av de fire produktområdene tørrvarer og dypfryste produkter, kjølte fiskeprodukter, frukt og grønnsaker og melk, ost og øvrige melkeprodukter.
I vedlagte Excel-fil er det listet opp de produktene som er faglig viktige eller som kjøpes i store kvanta og derfor representerer store økonomiske utlegg. Det skal oppgis pris pr. enhet ex. moms. Pris multipliseres med kvantum som gir samlet pris pr. produkt. Samlet pris adderes pr. gruppe og sluttsum pris for produktområdene tørrvarer, fiskeprodukter, frukt og grønt, melkeprodukter.
Sluttsummen i Excel-filen blir dividert med den generelle rabatten. På den måten fremkommer det en pris som reflekterer både samlet pris på produktene oppgitt i Excel-filen og størrelsen på rabatten. Tilbyder med lavest samlet pris pr. produktområde område vil bli valgt.
I tillegg til pris på de produktene som er listet opp, skal tilbyder også oppgi en generell rabatt som hver kjøpende enhet får på det øvrige sortiment, som skal være standard varekatalog.
Enhetsbetegnelsen på Excel-filene er:
|
LTR = Liter
|
PCE = Stykk
|
KGM = Kilogram
|