Kommunene Våler, Moss, Rygge og Råde har etablert en samarbeidende innkjøpsgruppe, Innkjøpsgruppen Østfold Nord-Vest.
Innkjøpsgruppen inviterer interesserte leverandører til å gi tilbud på levering av Matvarer. I 2011 ble det kjøpt tørrvarer for ca. 11 millioner, kjølte fiskeprodukter for ca. 1 million, frukt og grønnsaker for ca. 4 millioner og melkeprodukter for ca. 3 millioner. Alle tall ovenfor oppgis med forbehold.
Avtalens varighet er 2+1+1 år.
Alle tilbud skal leveres elektronisk via Mercell portalen, www.mercell.no innen tilbudsfristen. For sent innkomne tilbud vil bli avvist. (Systemet tillater heller ikke å sende inn tilbud elektronisk via Mercell etter tilbudsfristens utløp.)
Er du ikke bruker hos Mercell, eller har du spørsmål knyttet til funksjonalitet i verktøyet, for eksempel, hvordan du skal gi tilbud, ta kontakt med Mercell Support på tlf: 21 01 88 60 eller
på e-post til: support@mercell.com.
Det anbefales at tilbudet leveres i god tid før fristens utløp, f.eks. minimum 1 time før tilbudsfristens utløp.
Skulle det komme tilleggsinformasjon fra oppdragsgiver som fører til at du ønsker å endre tilbudet ditt før tilbudsfristen utgår, kan du gå inn og åpne tilbudet, gjøre eventuelle endringer og levere på nytt helt inntil tilbudsfristen utgår. Det sist leverte tilbudet regnes som det endelige tilbudet.
Tilbudet krever elektronisk signatur ved levering.
Du vil under innlevering av tilbudet bli bedt om en elektronisk signatur for å bekrefte at det er aktuell tilbyder som har sendt inn tilbudet. Elektronisk signatur kan dere skaffe på
www.commfides.com,
www.buypass.no eller
www.bankid.no.
Vi gjør oppmerksom på at det kan ta noen dager å få levert elektronisk signatur slik at denne prosessen settes i gang så snart som mulig.