Lyhyt kuvaus
Bornholms Regionskommune har behov for indkøb af et lovguide system. Nuværende aftale vedr. lovguidesystem udløber den 31.12.2024. Kommunen har derfor undersøgt hvilke muligheder der er for indkøb af nyt lovguide system.
Kommunens nuværende aftale leverandør er Schultz, med løsningen Schultz KommuneKoncept. Indkøbet har været foretaget via SKIs 02.19 aftale.
Det har dog vist sig, at der herudover har været indkøbt licenser til enkelte afdelinger af Karnovs jurapakke.
Der har været igangsat en markedsafdækning og i den forbindelse fandt kommunen frem til, at det på var to leverandører på markedet af et lovguide system. Leverandørerne Schultz og Karnov som begge har en løsning for kommunens forvaltningsområder.
Medio juni 2024 har Schultz oplyst, at de har solgt deres lovguide til Karnov, hvorfor der nu kun ses én leverandør af et dansk lovguide system på markedet.
Det nye lovguide-system skal primært understøtte kommunens medarbejdere i anvendelsen af love og regler inden for beskæftigelsesområdet, socialområdet og serviceloven. Derudover skal systemet anvendes til håndtering af personaleforhold og inkludere Kommunernes Landsforenings (KL) kommentarer til overenskomster og aftaler.
1. Lovgivning og vejledning
- Adgang til opdaterede love og vejledninger inden for beskæftigelsesområdet, socialområdet og serviceloven.
- Integration af KL’s kommentarer og fortolkninger i forhold til overenskomster og aftaler
.
2. Skræddersyede indholdsmuligheder
- Mulighed for at uploade og vedligeholde kommunens egne procedurer, regler og arbejdsgange i systemet.
- Kategorisering og tilpasning af indhold til specifikke lovområder, så det er let tilgængeligt for medarbejderne.
3. Brugervenlighed og søgefunktionalitet
- Avanceret søgefunktion, som gør det muligt at finde relevante love, regler og kommentarer hurtigt og effektivt.
- Brugervenligt interface, der gør det let for medarbejderne at navigere og benytte systemet i dagligdagen.
4.Opdateringer og vedligeholdelse
- Løbende opdatering af lovgivning og regler, så systemet altid indeholder de nyeste juridiske oplysninger.
- Automatisk opdatering af KL’s kommentarer i forhold til ændringer i overenskomster og aftaler.
5. Adgang og roller
- Systemet skal være tilgængeligt for relevante medarbejdere i kommunen, med mulighed for at differentiere adgangsrettigheder afhængigt af brugernes roller.
Eftersom der på nuværende tidspunkt kun forefindes én leverandør, der kan levere et lovguide system vil Bornholms Regionskommune indgå en kontrakt med Karnov om indkøb af Karnovs jurapakke.
Aftalen forventes underskrevet efter den 15. november 2024.