Hankintapäätös
Byggesagen omhandler renovering af GAA, afdeling, Kildevænget, beliggende Solnavej 1-64, 65A-65D, 66, 68, 70, 72 og 74 samt Kildebakkegårds Alle 158-174.
Der er tale om et genudbud, idet det første udbud blev annulleret som følge af uklarheder i udbudsmaterialet. Det aktuelle udbudsmateriale er i forholdet til det tidligere udbudte udbudsmateriale tilrettet for så vidt angår bl.a. mindstekrav, udvælgelse og tildeling.
Kildevænget består af 16 boligblokke samt service- og administrationsbygninger.
Byggesagen omfatter følgende grundarbejder:
-Tagudskiftning på 16 boligblokkene samt en administrationsbygning.
-Miljøarbejder/miljøsanering i forbindelse med tagudskiftningen
-Udvendig efterisolering af gavle på 16 boligblokke.
Herudover omfatter byggesagen følgende optioner:
-Udskiftning af opgangs- og kælderdøre på 16 boligblokke.
-Udskiftning af dørtelefonanlæg på 16 boligblokke.
-Isolering af kælderlofter i 16 boligblokke.
-Udskiftning af udhængsbrædder ved altaner på 16 boligblokke samt andre følgearbejder.
Opgaverne udbydes med en maksimal budgetramme på 150 mio. kr., hvilket beløb også skal kunne rumme eventuelle tilvalg/optioner Hvis denne ramme ikke kan overholdes, kan Ordregiver ikke indgå kontrakt.
Ordregiver har derfor også besluttet, at tilbud, hvor prisen for grundarbejderne overstiger 150 mio. kr. med mere end 5 %, erklæres ukonditionsmæssige, da sådanne tilbud ikke vil kunne danne grundlag for en tildeling.
Ordregiver understreger samtidig, at hvis det vindende tilbuds samlede pris for grundarbejder og optioner overstiger 150 mio. kr., kan der ikke indgås kontrakt før økonomien er godkendt af afdelingsmødet.
–
Efter prækvalifikation tildeles kontrakten til den tilbudsgiver, der afgiver det økonomisk mest fordelagtige tilbud.
Det økonomisk mest fordelagtige tilbud identificeres på grundlag af tildelingskriteriet bedste forhold mellem pris og kvalitet, jf. udbudslovens § 162, stk.1, nr. 3.
Evaluering og tildeling sker således på grundlag af følgende underkriterier og vægtning:
Pris - 50% : Grundarbejder - 80 %, Optioner - 20%
Kvalitet - 50%: Byggeproces - 50%, Bemanding - 50%