Lyhyt kuvaus
HUS-yhtymä perustaa dynaamisen hankintajärjestelmän (jäljempänä DPS) kliinisen neurofysiologian laitteiden ja erikoistarvikkeiden hankkimiseen. Hankittavat tuotteet määritellään tarkemmin kussakin dynaamisen hankintajärjestelmän sisäisessä kilpailutuksessa.
Pyydämme osallistumishakemuksia HUS 276-2024 Kliinisen neurofysiologian laitteet ja erikoistarvikkeet DPS dynaamiseen hankintajärjestelmään (jäljempänä myös DPS). Järjestelmästä hankitaan erilaisia tuotteita pääsääntöisesti erikoissairaanhoidon käyttöön.
Hankittaviin tuoteryhmiin kuuluu muun muassa:
- ENMG-laitteet
- EEG-laitteet
- EEG-tarvikkeet
- EEG-myssyt
- EMG-tarvikkeet
- IOM-tarvikkeet
- PSG-tarvikkeet
- IC-mittausten tarvikkeet
Hankittavat kokonaisuudet voivat sisältää myös kliinisen neurofysiologian käytössä tarvittavaa palvelua (esim. laitteiden käytön vaatimat tietojärjestelmät tai vastaavaa).
HUSin tavoitteena on hankkia joustavalla ja yksinkertaisella menettelyllä laadukkaita laitteita, tarvikkeita ja tuotteita tukemaan potilaiden hoitoa. HUSin lisäksi hankintajärjestelmän kautta kilpailutettavia tuotteita voidaan hankkia myös mukana oleville hyvinvointialueille (Kymenlaakson hyvinvointialue, Etelä-Karjalan hyvinvointialue, Päijät-Hämeen hyvinvointialue, Helsingin kaupunki, Itä-uudenmaan hyvinvointialue, Keski-Uudenmaan hyvinvointialue, Länsi-Uudenmaan hyvinvointialue sekä Vantaan ja Keravan hyvinvointialue).
Kliinisen neurofysiologian erikoistarvikkeet DPS dynaaminen hankintajärjestelmä on voimassa 31.12.2029 saakka, ellei sitä erillisellä ilmoituksella lyhennetä tai pidennetä.
HUS arvioi osallistumispyynnön julkaisuhetkellä, että dynaamisen hankintajärjestelmän sisällä julkaistaan vuosien 2024-2029 aikana 5-15 kilpailutusta. Määrä on alustava arvio, joka voi muuttua merkittävästikin kun kilpailutustarve ja tuotteiden ryhmittely selkeytyy myöhemmin.
HUS arvioi osallistumispyynnön julkaisuhetkellä dynaamisen hankintajärjestelmän koko keston kokonaisarvoksi enintään 10 000 000 euroa huomioiden kaikki järjestelmässä mahdollisesti tehdyt hankinnat. Arvio on alustava ja perustuu tällä hetkellä tiedossa olevaan hankintatarpeeseen. HUS ei sitoudu mihinkään hankintamääriin tai määräostovelvoitteisiin tällä ilmoituksella.
Dynaamisen hankintajärjestelmään voi jättää osallistumishakemuksia koko sen keston ajan. Se on voimassa hankintailmoituksessa ilmoitettuun päivään asti, ellei sitä keskeytetä tai muuteta dynaamisen hankintajärjestelmän voimassaollessa.
Varsinaiset hankinnat tehdään dynaamisen hankintajärjestelmän sisäisillä kilpailutuksilla, joissa kuvataan ja täsmennetään hankinnan kohde. Sisäisiä kilpailutuksia voidaan tehdä myös sähköisenä huutokauppana. Jokaisesta sisäisestä kilpailutuksesta solmitaan erillinen sopimus. Sopimuskausi määritellään sisäisessä kilpailutuksessa erikseen tapauskohtaisesti. Dynaamiseen hankintajärjestelmään voi hakea tarjoajaksi, jos täyttää soveltuvuusvaatimukset, jotka on ilmoitettu ESPD-lomakkeella ja kohdassa Hankinnan kohteen kriteerit. Siihen otetaan mukaan kaikki soveltuvuusvaatimukset täyttävät ehdokkaat.
Dynaaminen hankintajärjestelmä on kuvattu tarkemmin osallistumispyynnössä ja sen liitteissä.