Lyhyt kuvaus
Anskaffelsens formål er å inngå kontrakt om kjøp av et skybasert FDV-system (SaaS).
Arbeidstilsynet er i dag leietaker med ca. 24 000 m2 fordelt på 29 lokasjoner rundt omkring i landet. Vi eier ingen bygg selv. Porteføljen er sammensatt, både med hensyn til størrelse og kvalitetsnivå, og vi leier av flere ulike huseiere. For å skaffe oss en god oversikt over lokasjonene, har vi behov for et verktøy som hjelper oss med å håndtere forvaltning, drift, vedlikehold, leiekontrakter og systematisk oppfølging av sikkerhet, brannvern og leverandører. Oppgitt volum kan endres i løpet av avtaleperioden.
Per i dag er vi 6 ansatte som skal ha en administrator-rolle i systemet. I tillegg vil det være interne ressurser som har behov for muligheter til å registrere data i systemet, mens andre trenger kun lese-tilgang. Vi ser også for oss at leverandører og/eller driftere og huseiere skal kunne ha tilgang til systemet, så det må være mulighet for nivåstyrt tilgang.
Løsningen bør være tilrettelagt for autentisering ved bruk av Azure Entra ID (SSO). (Flere personer skal ikke benytte samme autentiseringskriteria.)
Systemet må være sky-basert (SaaS), intuitivt og med enkelt brukergrensesnitt, og det må kunne benyttes på flere plattformer (PC, nettbrett og mobil) uavhengig av system (IOS, Android, Windows, o.l.). Datatrafikken bør være kryptert på lagringssiden og den må være kryptert på ende til ende-trafikken.
På sikt ser vi for oss at eksisterende systemer (f.eks. Pureservice (serviceportalen vår) og Hypergene (økonomisystem)) kan integreres mot FDV-systemet, og at data kan utveksles via et API.
Fullstendig beskrivelse av leveransen følger av kravspesifikasjonen (vedlegg 3, bilag 1).
Varighet på avtalen skal være 3 år med automatisk løpende forlengelse 1 år av gangen.
All data og dokumentasjon registrert i FDV-systemet skal kunne overføres ny leverandør uten ekstra kostnad.