Helsingør Kommune ønsker at indgå en kontrakt om levering og implementering af et komplet anlæg til modtagelse og sortering af materialer på Helsingør Kommunes kommende Hovedbibliotek på Kulturværftet. Tilbuddet skal indeholde implementering, uddannelse samt en drifts- og vedligeholdelsesaftale.
Kulturværftet er Helsingør kommunes nye kulturhus som er under opførelse i de ombyggede værftsbygninger på havnefronten i Helsingør. Hovedbiblioteket flytter til Kulturværftet og åbner sammen med resten af Kulturværftet den 10. oktober 2010.
Der skal på det nye hovedbibliotek foregå automatisk sortering af alle materialer, som lånerne afleverer, den interne cirkulation og nye materialer. Formålet med den automatiske sortering er at reducere omfanget af ensidigt og fysisk nedslidende arbejde for personalet og at forbedre servicen for lånerne med en velfungerende selvbetjening og en effektiv resurseudnyttelse.
Udbuddet foregår elektronisk, så for at deltage i opgaven, indsættes dette link i din internet browser:
http://permalink.mercell.com/22458677.aspx
Her tilmelder du dig opgaven ved at trykke på ikonet foroven: ”Meld din interesse”. Herefter skal du udfylde en registrering af dit firma, hvis du ikke er licenshaver hos Mercell Danmark A/S. Denne registrering er nødvendig for videre deltagelse og er uden omkostninger.
Efter du har meldt din interesse skal du først oprettes i systemet – dette sker indenfor normal arbejdstid og er ikke en automatisk proces. Herefter modtager du login koder til www.mercell.dk . Når du er logget ind skal du trykke på My Mercell for at se/downloade alle informationer om opgaven. Du kan stille spørgsmål omkring opgaven direkte til Helsingør Kommune samt afgive tilbud og uploade tilbudsdokumenter. Spørgsmål skal stilles herigennem under fanen "Kommunikation". Svar fra Helsingør Kommune afgives i anonymiseret form og kan ses under fanen "Ekstra Info" efter at der er publiceret svar.
Alle dokumenter i tilbuddet til indkøber skal uploades og sendes igennem Mercell Sourcing Service inden tidsfristen udløber og er omkostningsfrit for leverandører. Bemærk at der til afsendelse af tilbuddet kan anvendes digital signatur. Digital signatur kan bestilles her: www.danid.dk – fremsendes normalt indenfor 3 arbejdsdage.
3 dage før tilbudsfristen udløber vil du modtage en påmindelse omkring opgaven på din e-mail.
Spørgsmål omkring funktionaliteten i systemet sendes til support.dk@mercell.com eller ring på 63 13 37 00.
Al kommunikation med Helsingør Kommune skal foregå igennem udbudsværktøjet Mercell Sourcing Service.