Lyhyt kuvaus
HUS-yhtymä perustaa dynaamisen hankintajärjestelmän (jäljempänä DPS) sydäntarvikkeiden hankkimiseen. Otsikon mukaiset
tuotteet on lueteltu tarkemmin alla. Hankittavat tuotteet määritellään tarkemmin kussakin dynaamisen hankintajärjestelmän
sisäisessä kilpailutuksessa.
Pyydämme osallistumishakemuksia dynaamiseen hankintajärjestelmään. Dynaamiseen hankintajärjestelmään voi hakea
tarjoajaksi, jos täyttää soveltuvuusvaatimukset, jotka on ilmoitettu ESPD-lomakkeella ja kohdassa Hankinnan kohteen kriteerit.
Dynaamiseen hankintajärjestelmään otetaan mukaan kaikki soveltuvuusvaatimukset täyttävät ehdokkaat.
Järjestelmästä hankitaan erilaisia sydäntarvikkeista pääsääntöisesti erikoissairaanhoidon käyttöön. Hankittaviin tuoteryhmiin
kuuluvat muun muassa:
- sydänläpät
- sydänkanyylit
- TAVI-läpät
- tahdistinlaitteet ja tahdistinjohdot
- elektrofysiologiset tarvikkeet
- lyövän sydämen leikkaustarvikkeet
- sydänläpän korjaustarvikkeet
- muut sydäntarvikkeet pl. invasiiviset kardiologiset tarvikkeet
Yllä olevassa listassa on ylätasolla kuvattu dynaamisen hankintajärjestelmän tuoteryhmät ja kuvattujen tuoteryhmien sisään
kuuluu myös muita tuoteryhmään kuuluvia tarvikkeita.
Varsinaiset hankinnat tehdään dynaamisen hankintajärjestelmän sisäisillä kilpailutuksilla, joissa kuvataan ja täsmennetään
hankinnan kohde. Sopimuskausi määritellään sisäisessä kilpailutuksessa erikseen tapauskohtaisesti.
HUS varaa mahdollisuuden käyttää dynaamisen hankintajärjestelmän sisäisissä kilpailutuksissa kaupintavarastoa. Osallistujan
tulee perustaa kaupintavarasto, jos se tarjoaa dynaamisen hankintajärjestelmän sisäisessä kilpailutuksessa sellaiseen osaalueeseen tai tuoteryhmään, jossa kaupintavarastoa edellytetään. Kaupintavarastoa on tarkoitus käyttää sellaisissa sisäisissä
kilpailutuksissa tai sisäisten kilpailutusten osa-alueissa tai tuoteryhmissä, joissa se on tarkoituksenmukaista.
Kaupintavarastosopimusluonnos on osallistumispyynnön liitteenä. Kaupintavarasto tarkoittaa tässä tapauksessa
sopimustoimittajan ylläpitämää varastoa sijoitettuna Tilaajan toimitiloihin. Tilaaja määrittelee kaupintavaraston sopivan koon ja
valikoiman ottaen huomioon toimitusajan ja kulutuksen.
HUS varaa mahdollisuuden pyytää dynaamisen hankintajärjestelmän sisäisissä kilpailutuksissa optiona lisäarvopalvelua, jonka
tavoitteena voi olla mm. saatavuuden varmistaminen, hoitotyön laadun parantaminen sekä osaamisen syventäminen
täydentävillä koulutuksilla.
HUSilla on oikeus tarvittaessa hankkia tuotteita myös dynaamisen hankintajärjestelmän ulkopuolella esimerkiksi erillisten
kilpailutusten, suorahankintojen tai voimassa olevien sopimustensa perusteella.
HUSin tavoitteena on hankkia joustavalla ja yksinkertaisella menettelyllä laadukkaita tarvikkeita ja tuotteita tukemaan potilaiden
hoitoa. HUSin lisäksi hankintajärjestelmän kautta kilpailutettavia tuotteita voidaan hankkia myös mukana oleville
hyvinvointialueille (Kymenlaakson hyvinvointialue, Etelä-Karjalan hyvinvointialue, Päijät-Hämeen hyvinvointialue tai Uudenmaan
alueen hyvinvointialueet). Mukana olevat hyvinvointialueet määritellään jokaisen hankintajärjestelmän sisäisen kilpailutuksen
osalta erikseen.
Dynaaminen hankintajärjestelmä on voimassa 30.1.2029 saakka, ellei sitä erillisellä ilmoituksella lyhennetä tai pidennetä.
HUS arvioi osallistumispyynnön julkaisuhetkellä, että dynaamisen hankintajärjestelmän sisällä julkaistaan vuosien 2024-2029
aikana noin 10 kilpailutusta. Määrä on alustava arvio, joka voi muuttua merkittävästikin, kun kilpailutustarve ja tuotteiden
ryhmittely selkeytyy myöhemmin.
HUS arvioi osallistumispyynnön julkaisuhetkellä dynaamisen hankintajärjestelmän koko keston kokonaisarvoksi enintään 75 000
000 euroa huomioiden kaikki järjestelmässä mahdollisesti tehdyt hankinnat. Arvio on alustava ja perustuu tällä hetkellä tiedossa
olevaan hankintatarpeeseen. HUS ei sitoudu mihinkään hankintamääriin tai määräostovelvoitteisiin tällä ilmoituksella.
Dynaamisen hankintajärjestelmään voi jättää osallistumishakemuksia koko sen keston ajan. Se on voimassa
hankintailmoituksessa ilmoitettuun päivään asti, ellei sitä keskeytetä tai muuteta dynaamisen hankintajärjestelmän
voimassaollessa.
Dynaaminen hankintajärjestelmä on kuvattu tarkemmin osallistumispyynnössä ja sen liitteissä.