MAXIMA LT, UAB KONKURSAS KOMUNIKACIJOS PASLAUGOMS ĮSIGYTI

Lyhyt kuvaus

1. SĄVOKOS
   
   

Bendrovė – MAXIMA LT, UAB, juridinio asmens kodas 123033512, buveinės adresas Naugarduko g. 84, Vilnius, Lietuva.Konkursas – Bendrovės nustatytomis sąlygomis ir tvarka organizuojamas konkursas, kurio tikslas išsirinkti pagrindinį/-ius partnerius integruotos komunikacijos paslaugų teikimui.Paslaugos – integruotos komunikacijos paslaugos, kaip nurodyta taisyklių 2.1. punkte.Pirkimas – nustatytomis sąlygomis ir tvarka geriausią Pasiūlymą pateikusio Tiekėjo Paslaugų užsakymas ir priėmimas.Tiekėjas – tai bet kuris privatus juridinis asmuo, viešasis juridinis asmuo ar tokių asmenų grupė, galintis pasiūlyti ar siūlantis Paslaugas.Pasiūlymas – Pagal Bendrovės nustatytas Sąlygas bei terminus Tiekėjo raštu pateiktų dokumentų ir elektroninėmis priemonėmis pateiktų duomenų visuma, įskaitant Bendrovės ir Tiekėjo susirašinėjimo metu pateiktą informaciją bei derybų metu nurodytas sąlygas.Techninė konkurso specifikacija – dokumentas, kuriame tiksliai ir aiškiai apibūdinami Tiekėjui bei jo personalui taikomi kvalifikaciniai reikalavimai, Pasiūlymų vertinimo metodika/kriterijai.Sutartis – taisyklėse numatytomis sąlygomis ir tvarka tarp Tiekėjo, pateikusio geriausiai įvertintą Pasiūlymą, ir Bendrovės sudaroma sutartis dėl Pirkimo objekto. Bendrovė pasilieka teisę atsisakyti sudaryti sutartį su Tiekėju.Mercell (http://lt.mercell.com) – internetinė pirkimų sistema, kuri leidžia visą Bendrovės pirkimo procesą – nuo skelbimo patalpinimo iki Sutarties pasirašymo – perkelti į elektroninę erdvę.Kitos sąvokos - nurodytos šiose taisyklėse.
2. KOMUNIKACIJOS PASLAUGOS

Paslaugas sudaro:
Bendrovės kasdieninių darbų, susijusių su vidaus ir išorės komunikacija, organizavimas bei konsultacijos susijusiais klausimais.
Žiniasklaidos stebėjimas ir darbas su žiniasklaida.
Ilgalaikės komunikacijos Strategijos ir konkretaus sutarto laikotarpio taktinio plano parengimas ir įgyvendinimas.
Išorinės komunikacijos konsultacijos, kampanijos ir projektai.
Vidinės komunikacijos konsultacijos, kampanijos ir projektai.
Rinkodaros komunikacijos konsultacijos, kampanijos ir projektai (rinkodaros projektų komunikacijos sprendimai, turinio rinkodaros projektai, socialinės žiniasklaidos komunikacijos projektai, kt.).
Komunikacijos efektyvumo vertinimas.
Integruotos komunikacijos sprendimų sukūrimas, jų įgyvendinimo ir sklaidos užtikrinimas; projektams        reikalingų priemonių gamybos paslaugų administravimas.
Renginių organizavimas.
Komunikacijos ir reputacijos krizių prevencija ir valdymas.

3. PASIŪLYMŲ PATEIKIMO PROCESAS IR TERMINAI, TIEKĖJO, PATEIKUSIO GERIAUSIĄ PASIŪLYMĄ, NUSTATYMAS

Tiekėjai, norintys dalyvauti Konkurse, turi pateikti Pasiūlymus sistemoje Mercell iki 2023 m. birželio 5 d., 10:00 val.
Pasiūlymą sudaro Tiekėjo raštu pateiktų dokumentų visuma:
Tiekėjo ir jo personalo kvalifikaciją įrodantys dokumentai, nurodyti Techninės Konkurso specifikacijos 1 punkte.
Siūlomas Paslaugų apmokėjimo modelis (valandinis, projektinis ar kt.), kuriame išsamiai įvardijami paslaugų teikimo įkainiai eurais.
Kūrybinės užduoties specifikacijos įgyvendinimą pagrindžiantys dokumentai, nurodyti Kūrybinės užduoties specifikacijoje.
Pateikdamas Pasiūlymą, Tiekėjas sutinka su Konkurso sąlygomis bei patvirtina, kad jo Pasiūlyme pateikta informacija yra teisinga.
Visa Tiekėjo Konkurso metu parengta ir pristatyta medžiaga, kuri parengta remiantis Bendrovės suteikta informacija, laikoma Bendrovės nuosavybe ir yra konfidenciali bei negali būti viešai platinama, nebent šalys raštu susitaria kitaip.
Konkurse dalyvaujančių, tačiau Sutarties pagrindu nepasirinktų Ryšių su visuomene ir (ar) komunikacijos                                               agentūrų pateiktos idėjos, kurioms parengti nebuvo naudojama Bendrovės suteikta informacija, priklauso jas sukūrusioms agentūroms.
Pasiūlymai teikiami tik lietuvių kalba.
Bendrovė turi teisę pratęsti Pasiūlymų pateikimo terminą. Apie naują Pasiūlymų pateikimo terminą Bendrovė privalo informuoti Tiekėjus.
Tiekėjas, iki galutinio Pasiūlymų pateikimo termino, turi teisę pakeisti arba atšaukti savo Pasiūlymą bei turi teisę paprašyti Bendrovės paaiškinti Paslaugų pirkimo sąlygas.
Pasiūlymų vertinimo kriterijus, nurodytus Techninėje Konkurso specifikacijoje, atitikę Tiekėjai gali, bet neprivalo, būti pakviesti Pasiūlymus Bendrovei pristatyti žodžiu.
Bendrovė, iki galutinio geriausio Pasiūlymo nustatymo, turi teisę paprašyti Tiekėjo paaiškinti ir (ar) detalizuoti Pasiūlyme ir (ar) pristatyme žodžiu pateiktą informaciją/medžiagą.
Pasiūlymai vertinami pagal Techninėje Konkurso specifikacijoje nurodytus kriterijus.
Išnagrinėjusi, įvertinusi bei palyginusi pateiktus Pasiūlymus, Bendrovė, šių taisyklių nustatyta tvarka, nustato geriausią Pasiūlymą pateikusį Tiekėją. Bendrovė, priėmusi sprendimą dėl geriausiai įvertinto Tiekėjo Pasiūlymo, apie šį sprendimą praneša visiems Tiekėjams, Pasiūlymuose nurodytais elektroninio pašto adresais.
Su geriausią Pasiūlymą pateikusiu Tiekėju, Bendrovė turi teisę pasirašyti Sutartį, kuri įsigaliotų nuo 2023 m. rugpjūčio 1 d. ir galiotų iki 2025 m. rugpjūčio 1 d.  su galimybe Sutartį pratęsti. Bendrovė apie sprendimą dėl Sutarties pasirašymo informuoja geriausią Pasiūlymą pateikusį Tiekėją per 10 (dešimt) darbo dienų po Konkurso pabaigos ir Tiekėjų informavimo taisyklių 3.11. punkte numatyta tvarka.
Bendrovė nekompensuoja ir neatsako už Konkurse dalyvaujančių Tiekėjų patiriamas visas ir bet kokias išlaidas, susijusias su dalyvavimu Konkurse.
Bendrovė patvirtina, kad Konkursas nepažeidžia lygiateisiškumo, nediskriminavimo, skaidrumo, abipusio pripažinimo, proporcingumo principų ir konfidencialumo bei nešališkumo reikalavimų.

KONTAKTINIS ASMUO VISAIS SU KONKURSU SUSIJUSIAIS KLAUSIMAIS

Indrė Trakimaitė-Šeškuvienė
MAXIMA LT, UAB Komunikacijos ir korporatyvinių reikalų departamento direktorė
Mob. tel.: +370 65990762
El. paštas: Indre.trakimaite@maxima.lt

Papildymas: Tiekėjai, norintys dalyvauti Konkurse, pateikti klausimus sistemoje Mercell gali iki 2023 m. gegužės 24 d. Atsakymus sistemoje pateiksime iki 2023 m. gegužės 29 d. 


KVALIFIKACINIAI REIKALVIMAI TIEKĖJUI IR JO KOMANDAI
 

Eil. Nr.	Reikalavimai kvalifikacijai	Pateikiami dokumentai
1.1	Tiekėjo vidutinė konsoliduota metinė apyvarta per pastaruosius 3 (tris) finansinius metus yra ne mažesnė negu 100 tūkst. eurų.	Pastarųjų 3 (trejų) finansinių metų pelno (nuostolio) ataskaitų arba lygiaverčių dokumentų kopijos.
1.2	Tiekėjo specialistai, kurie, Sutarties sudarymo atveju, bus skiriami Sutarties vykdymui, turi turėti reikiamą išsilavinimą, kvalifikaciją ir patirtį teikti perkamas paslaugas. Bent vienas iš specialistų turi turėti ne trumpesnę nei 2 metų patirtį dirbant ryšių su visuomene srityje mažmeninės prekybos sektoriuje. Strateginis konsultantas, projektų direktorius turi turėti ne trumpesnę nei 10 metų patirtį dirbant ryšių su visuomene srityje.   Projektų vadovas turi turėti ne trumpesnę nei 5 metų patirtį dirbant ryšių su visuomene srityje. Redaktorius turi turėti ne trumpesnę nei 2 metų patirtį kuriant turinį. Kūrybos vadovas turi turėti ne trumpesnę nei 5 metų patirtį teikiant integruotus kūrybinius sprendimus. Dizaineris turi turėti ne mažesnę nei 4 metų dizaino sprendimų teikimo patirtį.	Siūlomos komandos CV.

 PASIŪLYMŲ VERTINIMO KRITERIJAIPateikti Pasiūlymai bus vertinami atsižvelgiant į šiuos kriterijus:Atliktos kūrybinės užduoties aktualumą, konteksto atskleidimą, novatoriškumą, efektyvių sprendimų pasitelkimą.Paslaugų apmokėjimo modelį bei pateiktus paslaugų teikimo įkainius eurais.Atitikimą Techninės konkurso specifikacijos 1 punkte keliamiems kvalifikaciniams reikalavimams Tiekėjui ir jo komandai.
Apžvelgti mažmeninės prekybos rinkos, vertinant iš Bendrovės pozicijos, tendencijas ir pasiūlyti integruotos komunikacijos veiksmus, skirtus Bendrovės, kaip geriausių kainų lyderio, pozicionavimui. Pasiūlymas turi apimti: 1) Dabartinės Bendrovės komunikacijos silpnybių, stiprybių, grėsmių ir galimybių analizę, tikslinių auditorijų išskyrimą, komunikacijos taktikas ir kryptis, veiksmus ir kanalus, komunikacijos veiksmingumo vertinimą; 2) Siūlymus, kaip komunikuoti apie Bendrovę, kaip apie geriausių kainų lyderį.  Būdami geriausias kainas užtikrinančiu prekybos tinklu mažmeninėje rinkoje, siekiame, kad mūsų tikslinės auditorijos vertintų Bendrovę kaip itin kokybišką tinklą. Pasiūlykite integruotos komunikacijos kryptis, taktikas, veiksmus ir priemones vienerių metų laikotarpiui, kurios padėtų tai pasiekti.

Užduotis turėtų būti pateikta lietuvių kalba, ne daugiau nei 20 skaidrių ppt formatu.
Dėl naudojimosi Mercell sistema kreipkitės į Vainių Danišauską, vada@mercell.com, +370 673 8 86 76