Lyhyt kuvaus
Hankintayksikön tavoitteena on hankkia vastuullinen yhteistyökumppani Vantaalla sijaitsevien VAV-konsernin (jäljempänä Tilaaja) omistamien asuinkiinteistöjen piha- ja leikkialueiden ulkoilu- ja leikkivälineiden toimittajaksi sekä leikkivälineiden tarkastajaksi, vuosihuoltojen ja muiden huoltotöiden tekijäksi. Piha- ja leikkialueet ovat pääsääntöisesti lasten käytössä ja siksi Tilaaja pitää erityisen tärkeänä, että olosuhteet leikkimiselle ovat kunnossa ja turvallisia lapsille. Tavoitteiden saavuttamisen edellytykset on kerrottu tarkemmin tarjouspyynnön ESPD-lomakkeella, hankinnan kohteet kriteerit-osiossa sekä tarjouspyynnössä esitetyissä liitteissä. Hankintapäätöksen tekoperusteena on kokonaistaloudellinen edullisuus, jossa hinnan painoarvo on 87,8 % (max. 1435 vertailupistettä) ja laadun 12,2 % (max. 200 vertailupistettä). Hinnan painoarvosta leikkivälineiden uusinnan osuus on enintään 1035 vertailupistettä sekä tarkastusten ja vuosihuoltojen osuus enintään 350 vertailupistettä. Hinnan osalta tarjouslaskennassa hyödynnetään liitteenä olevaa tarjouserittelylomaketta. Leikkivälineiden uusintojen osalta Tilaaja tekee tarjousten hintavertailut manuaalisesti tarjousvertailun pohjalta, kun taas Tarkastusten ja vuosihuoltojen vertailuhinnan Tarjoaja syöttää Tarjouspalvelussa tarjouslomakkeeseen. Laatua ja vastuullisuutta arvioidaan Tarjoajan tallentamien tuotekorttien perusteella. Laadulliset tekijät on pisteytetty ja ne vaikuttavat hankintapäätökseen. Vertailussa tullaan käyttämään lisäksi ns. kahden kuoren menettelyä, jolloin laatupisteet arvioidaan ensin. Tämä lisää suoritettavan laatuarvioinnin objektiivisuutta. Tilaajan ulkoilu- ja leikkivälinetoimituksissa korostuu tuotteiden laadukkuus, turvallisuus, käytettävyys, esteettisyys sekä toimitusajat. Tilaaja edellyttää, että kaikki tarjotut tuotteet täyttävät turvallisuusstandardien SFS-EN 1176 ja SFS-EN 1177 vaatimukset. Tilaaja edellyttää tarjoajia tutustumaan huolellisesti kaikkiin tarjouslomakkeen liitteisiin sekä sopimusehtoihin. Jätetyt tarjoukset käsitellään erikseen kukin omana osanaan. Palvelu toteutetaan tarjouspyynnön palvelukuvauksien ja laatuvaatimusten mukaisesti. Tarjous tulee tarjoajia sitovaksi, kun Tilaaja on vastaanottanut tarjouksen. Hankintasopimus syntyy vasta kirjallisen sopimuksen allekirjoittamisella. EU kynnysarvon ylittävässä hankinnassa sopimus voidaan tehdä aikaisintaan 14 vuorokauden kuluttua siitä, kun tarjoaja on saanut tai hänen katsotaan saaneen päätöksen perusteluineen tiedoksi.