Lyhyt kuvaus
Hankinnan kohteena on VR Groupin (jäljempänä "VR") Asiakaspalveluhenkilökunnan vaatteet. VR:n Asiakaspalveluhenkilökuntaa ovat kaukoliikenteessä; kaukoliikennekonduktöörit, palveluneuvojat, veturinkuljettajat ja junatarjoilijat sekä kaupunkiliikenteessä; lähillikennekonduktöörit, veturinkuljettajat, raitiovaununkuljettajat sekä linja-autonkuljettajat (optiona). Yhteensä asiakaspalveluhenkilökuntaa on n 3500 ( josta option osuus n.1300 henkilöä).
Hankintasopimuksen tavoitteena on hankkia ammattitaitoisesti, oikea-aikaisena ja mahdollisimman virheettömästi sekä kustannustehokkaasti tuotettuja vaatteita VR-konsernin yhtiöille. Sopimukseen kuuluu vaatteiden valmistus, varastointi ja logistiikka tilaaville yksiköille sekä käytöstä poistettavien vaatteiden keräys ja kierrättäminen. VR omistaa vaatteiden kaavat ja määrittelee käytettävät materiaalit yhteistyössä valitun Tarjoajan kanssa.
Hankintayksikkö varaa myös oikeuden malliston muutoksiin sopimuskaudella. Tarkemmin hankinnan kohde tullaan kuvaamaan varsinaisissa kilpailutusmateriaaleissa, tarkentuen neuvotteluiden aikana lopulliseen tarjouspyyntöön.
Hankintaa koskevat asiakirjat ja niiden sisältö täydentyvät hankintamenettelyn aikana ja lopullinen hankinnan kohde ja vaatimukset esitetään lopullisessa tarjouspyynnössä.
Hankintasopimusta voidaan hyödyntää myös VR:n kulloinkin voimassa olevissa tytäryhtiössä.
Erityisalojen hankintalain 45 §:n 2 momentissa tarkoitettu puitesopimuksen perusteella mahdollisesti tehtävien hankintojen yhteenlaskettu enimmäisarvo koko sopimuskaudella (mukaan lukien mahdolliset optiot) on 6 000 000. Tarjoajaa pyydetään huomioimaan, että erityisalojen hankintalain 45 §:n 2 momentissa tarkoitettu yhteenlaskettu enimmäisarvo on eri asia kuin hankinnan ennakoitu arvo.