Lyhyt kuvaus
Hankinnan kohteena on kiinteistöjen ylläpidon hallintaan ja johtamiseen tarkoitettu sähköinen kiinteistön huolto- ja ylläpitojärjestelmä Kirkon keskusrahastolle ja Suomen evankelis-luterilaisen kirkon seurakuntatalouksille. Hankittavan järjestelmän tulee olla palveluna (SaaS) toimiva valmisohjelmisto. Kirkon keskusrahasto vastaa tarjouskilpailun käytännön järjestelyistä ja tarjousten vastaanottamisesta. Hankintapäätös ei sido seurakuntatalouksia, vaan nämä päättävät itse tämän tulevan puitejärjestelyn hyödyntämisestä ja voivat halutessaan jälkeenpäin hyödyntää tarjouskilpailun perusteella syntyvää puitejärjestelyä. Seurakuntatalouskohtaiset käyttöönotot hoidetaan omina käyttöönottoprojekteinaan ja seurakuntatalouden ja Toimittajan välille solmitaan asiakaskohtainen sopimus. Kilpailutuksen perusteella valitaan yksi toimittaja. Tarjouspyynnössä esitetyt hankintamäärät ovat arvioita, eikä sopimus muodosta Kirkon keskusrahastolle tai seurakuntatalouksille määräostovelvoitetta taikka palveluntuottajalle yksinoikeutta tuottaa palvelua. Tavoitteena kilpailutusprosessissa on tarjota kaikille potentiaalisille toimijoille yhtäläiset mahdollisuudet osallistua kilpailutukseen hankintalain tasapuolisuuden, syrjimättömyyden, avoimuuden ja suhteellisuuden vaatimusten mukaisesti. Tarjoajilla ei ole oikeutta saada korvausta tekemästään tarjouksesta tai muista asiakirjoista.