Espoon kaupunki ja Länsi-Uudenmaan hyvinvointialue (kumpikin myöhemmin erikseen myös Tilaaja) pyytävät tarjouksia siivouspalveluista.
Hankinta on jaettu kolmeen osa-alueeseen:
Osa-alue 1: Tuomarila-Olari
Osa-alue 2: Matinkylä-Haukilahti
Osa-alue 3: Länsi-Uudenmaan hyvinvointialue
Osa-alueissa 1 ja 2 Tilaajana on Espoon kaupunki ja osa-alueella 3 Länsi-Uudenmaan hyvinvointialue sekä Iso Omenan palvelutorin osalta Länsi-Uudenmaan hyvinvointialue ja Espoon kaupunki.
Kullekin osa-alueelle valitaan yksi (1) palveluntuottaja ja kolme (3) varatoimittajaa.
Tarjouksen voi tehdä yhdelle tai useammalle osa-alueelle.
Hankinnan ennakoitu arvo laskennalliselle neljälle vuodelle on 15 600 000 euroa ja se jakautuu seuraavasti Tilaajien kesken:
Espoon kaupunki 9 440 000 euroa (osa-alueet 1 ja 2) ja 160 000 euroa osa-alue 3 Iso Omenan palvelutori
Länsi-Uudenmaan hyvinvointialue 6 000 000 euroa.
Osa-alueisiin 1-2 liittyviä tarjouspyyntöasiakirjoja on Tilaajan käyttämässä sähköisessä huoltokirjaohjelmassa Granlund Managerissa. Tarjoajille annetaan tunnukset kyseiseen huoltokirjaohjelmaan ja heidän tulee käydä tutustumassa sieltä löytyviin tietoihin. Tunnukset haetaan lähettämällä allekirjoitettu tarjouspyynnön liite 1.1. "Salassapitositoumus" osoitteeseen
siivous@espoo.fi. Tunnukset ovat voimassa vain tarjouspyynnön voimassaoloajan.
Tarkempi kuvaus hankinnan sisällöstä on tarjouspyynnön liitteellä 1A. "Osa-alue 1-2 hankinnan kohteen kuvaus'', liitteellä 1B. ''Osa-alue 3 hankinnan kohteen kuvaus'' ja liitteellä 1C. "Osa-alue 3 hankinnan kohteen kuvaus Espoo" sekä liitteellä 7. "Tarjouslomake".
Espoon kaupunki ja Länsi-Uudenmaan hyvinvointialue eivät sitoudu tiettyihin hankintamääriin sopimuskauden aikana.
HUOM!
14.2.2023 ja 15.2.2023 järjestetään kaikille tarjoajille yhteiset näyttökierrokset, joihin tarjoajan tulee osallistua.
14.2.2023 klo 9 alkaen (näyttökierros koskee osa-aluetta 3)
Matinkadun terveysasema
Aikuisten mielenterveys- ja päihdepalvelut EMPPU
Olarinluoman palveluasunnot ja tilapäismajoitus
15.2.2023 klo 7 alkaen (näyttökierros koskee osa-alueita 1 ja 3)
Opinmäen koulu ja päiväkoti, Suurpellon kirjasto
Matinkylän palvelutori
Osa-alueen 2 kohteisiin ei järjestetä näyttökierrosta.
Näyttötilaisuudessa on mahdollisuus tutustua kiinteistöön ja saada lisätietoa kohteen siivottavuuteen vaikuttavista asioista. Näyttökierrokselle osallistuminen on pakollista ja edellytyksenä tarjouksen jättämiselle. Mikäli tarjoaja ei osallistu näyttökierrokselle, jätetty tarjous poissuljetaan.
Näyttöön tulee ilmoittautua ennakkoon 13.2.2023 klo 12.00 mennessä sähköpostitse
siivous@espoo.fi ja
niina.toure@espoo.fi.
Sähköpostista tulee käydä ilmi tarjoava yritys, näyttöön osallistuvan henkilön nimi sekä kohde, jonka näyttöä ilmoittautuminen koskee. Näytöille osallistuvien henkilöiden määrä on rajattu siten, että kustakin tarjoavasta yrityksestä voi osallistua enintään yksi henkilö per näyttö. Näyttöön ilmoittautuneille lähetetään tiedot kokoontumispaikasta sähköpostitse.