Tarjouspyyntö koskee Kangasalan kaupungin sekä Herttuan Kiinteistöpalvelu Oy:n hoidossa oleviin kiinteistöihin aikaveloitusperusteisesti tehtävää LVI-suunnittelun puitesopimusjärjestelyä. Tehtäväsisältö ja muut ehdot on esitetty liitteenä olevassa sopimusluonnoksessa, suunnittelualakohtaisissa tehtäväluetteloissa sekä muissa tarjouspyyntöasiakirjoissa.
Hankinnan kohteina ovat Kangasalan kaupungin toimitilarakennusten ja piha-alueiden toiminnallisiin, teknisiin peruskorjauksiin ja parannuksiin, sekä muutostöihin tarvittavat suunnittelutehtävät (LVI-suunnittelu).
Herttuan Kiinteistöpalvelu Oy:n hankinnan kohteina ovat hoidossaan olevien kiinteistöjen, kuten esimerkiksi Kiinteistö Oy Taloherttuan, Kangasala-talo Oy:n, Kangasalan Uimahalli Oy:n ja Kangasalan Parkki Oy:n, vastaavat LVI-suunnittelutehtävät.
TILAAJA KÄYTTÄÄ SEURAAVIA MALLEJA PUITEJÄRJESTELYYN PERUSTUVISSA HANKINNOISSA:
1. Vahvistettujen ehtojen mukaisesti ilman kilpailuttamista ensisijaisuusperiaatteella tai tilaajan tarve huomioiden. Hankinnoissa noudatetaan ensisijajärjestystä, ellei tilaajan tarve muuta vaadi. Tilaajalla on oikeus huomioida toimeksiantokohtainen tarve esim. toimeksiannon luonteen vaatiman erityisosaamisen, tarvittavien resurssien ja aikataulun perusteella. Toimeksiantokohtaisen tarpeen mukaisesti tilaaja tekee toimeksiantokohtaisen tilauksen siltä palveluntuottajalta, jolla on erityisosaamista tai saatavilla olevia ja / tai tarvittavia resursseja.
2. Mukana olevien toimittajien kesken kilpailuttamalla (ns. minikilpailutus).
3. Tilaajalla on oikeus myös kilpailuttaa asiantuntijapalvelut laajemmin kohdekohtaisten tarjouskilpailujen kautta.
Yksittäisiin hankkeisiin osallistuvan palveluntarjoajan henkilöstö ja tehtävät määritellään kohdekohtaisesti.
Hankkeet ovat sisällöltään, kooltaan ja kustannuksiltaan erityyppisiä. Tarjousta tehtäessä on huomioitava, että hankkeet toteutetaan tilaajan päättämän aikataulun mukaan, jolloin hankkeet eivät jakaudu tasaisesti sopimuskauden ajalle. Tilaaja tilaa työtä ainoastaan tarpeen mukaan. Mikäli yksittäinen hanke joudutaan keskeyttämään, tilaaja maksaa palveluntarjoajalle ainoastaan tehdyn työn mukaisen korvauksen.