Lyhyt kuvaus
TÄMÄ EI OLE HANKINTAILMOITUS TAI TARJOUSPYYNTÖ VAAN TIETOPYYNTÖ MARKKINAKARTOITUSTA JA TEKNISTÄ VUOROPUHELUA VARTEN:
Tämän tietopyynnön/ilmoituksen vuoropuhelusta avulla kartoitetaan markkinoita ja saadaan hankintaa koskevaa tietoa.
HUS Tietohallinnolla on tarve toimittaa käyttäjäasiakkaidensa kokoustiloihin eri lokaatioissa kevyitä BYOD-AV-ratkaisuja verkkokokoustamiseen (Teams) ja paikalliseen esittämiseen.
Alustavasti on suunniteltu tarvittavan kolmen tyyppisiä laiteratkaisuja, joiden palveluna toimittamiselle on yhteistä se, että
- järjestelmiä asennetaan sekä nykyisiin tiloihin, että tuleviin uudisrakennuskohteisiin
- niitä hankitaan toimittajalta sopimuksen aikana palveluna 12, 24, 36, tai 48kk sopimusajalle
- palveluna toimittaminen ei saa edellyttää sopimuksia HUSin ja rahoitusyhtiön välillä
- toimittaja vastaa kk-hintaan sisältyen järjestelmien kohdekohtaisesta asennussuunnittelusta, asennuksesta, dokumentoinnista, käyttökoulutuksesta, ylläpidosta, vianhausta, tuesta ja muutenkin järjestelmän toimintakuntoisuudesta.
Laiteratkaisu A
Järjestelmä sisältää
- Videobar (Teams-sertifioitu, conference-malli väh 8 hengen kokoustila) sisältää kameran, mikrofonin ja kaiuttimet, sis. Speaker Tracking ja langallinen liitäntä PC:lle/laptopille. Kiinnitys näyttöön tai seinään.
- Näyttö 4K 24/7 ammattinäyttö 65", pöytä tai seinäasennus telineineen, tai liikuva lattiateline. Vähintään 2v vanha malli
- järjestelmän tietokoneliitäntänä pelkkä USB-C (60W lataus) tai käyttäjän valinnan mukaan vaihtoehtoisena liitäntänä HDMI (esityskuva ja äänet tietokoneelta) + USB-A (kamera, mic ja kaiuttimet yhdistyvät tietokoneeseen)
- Järjestelmä käynnistyy ja sammuu automaattisesti sen mukaan kytketäänkö/irrotetaanko USB-C tai käynnistyykö/loppuuko kuvan lähetys tietokoneelta. Automaattinen lähteenvalinta, joka toimii myös lähteen vaihtuessa.
Laiteratkaisu B
Järjestelmä sisältää
- erillislaitteina kamera, mikrofonit ja kaiuttimet
- Näyttö 4K 24/7 ammattinäyttö 85/86", seinäasennus telineineen tai liikkuva lattiateline. Vähintään 2v vanha malli
- Erillinen Teams-sertifioitu PTZ kääntöpääkamera käyttäjän valittavissa lattiajalustalla tai seinä-, pöytä tai kattotelineellä
- Kaiuttimet Genelec tai vastaava
- Mikrofonit 1-2 tilakoon mukaan pöytä/seinä/kattokiinnityksellä
- järjestelmän tietokoneliitäntänä pelkkä USB-C (60W lataus) tai käyttäjän valinnan mukaan vaihtoehtoisena liitäntänä HDMI (esityskuva ja äänet tietokoneelta) + USB-A (kamera, mic ja kaiuttimet yhdistyvät tietokoneeseen)
- Järjestelmä käynnistyy ja sammuu automaattisesti sen mukaan kytketäänkö/irrotetaanko USB-C tai käynnistyykö/loppuuko kuvan lähetys tietokoneelta. Automaattinen lähteenvalinta, joka toimii myös lähteen vaihtuessa.
Laiteratkaisu C
Järjestelmä sisältää
- erillislaitteina kamera, mikrofonit ja kaiuttimet, ohjauspaneeli sekä langaton liitäntä esityslähteille
- Näyttö 4K 24/7 ammattinäyttö 98”, seinäasennus telineineen tai liikuva lattiateline. Vähintään 2v vanha malli.
- Langaton liitäntä esityslähteille CYNAP Core Pro (ainoa teknisesti soveltuva liitäntätekniikka käytettävien taajuuskanavien ja muuta wlan-liikennettä häiritsemättömän toiminnan kannalta), joka mahdollistaa myös TeamsRoom-käytön
- Tilaajan valittavissa automaattinen valinta esityslähteille/kohteille tai ohjauspaneeli
- Käyttäjät voivat esittää materiaalia näytölle langattomasti omalta laitteeltaan. Tuettuja laitteita ovat työasemat, tabletit ja kännykät, joiden käyttöjärjestelmänä ovat Windows, Mac OS X, Android tai iOS. Materiaalin esittäminen langattomasti tapahtuu laitteiden sisäänrakennettuja ominaisuuksia hyödyntäen, ilman erillisten sovellusten asentamista. Käyttäjä voi aloittaa langattoman ratkaisun kautta myös Teams / Zoom kokouksen ja esittää materiaalia langattomasti myös siihen.
- järjestelmän tietokoneliitäntänä myös USB-C (60W lataus) tai käyttäjän valinnan mukaan vaihtoehtoisena liitäntänä HDMI (esityskuva ja äänet tietokoneelta) + USB-A (kamera, mic ja kaiuttimet yhdistyvät tietokoneeseen)
Pyydämme vastauksessanne liittämään yleisluontoisen kuvauksen tarjoamistanne laiteratkaisuista edellä kuvattuun tarpeeseen ja budjetääriset hinnat ratkaisuille. Tuokaa myös esille, miksi hinnan lisäksi juuri teidän tarjoamanne ratkaisut olisivat parhaiten soveltuvia kuvattuun tarpeeseen.
HUS voi kutsua tietopyyntöön vastanneita toimittajia kertomaan mahdollisista ratkaisumalleista. Teknistä vuoropuhelua voidaan käydä myös muilla tavoin. Toimittajat voivat esimerkiksi saada kommentoitavakseen luonnoksia mahdollisen hankintamenettelyn tarjouspyyntöasiakirjoista.
Markkinakartoituksen ja teknisen vuoropuhelun aikana saatuja tietoja käytetään hankinnan suunnitteluun. Pidämme salassa toimittajien esittämät tiedot, jotka ovat toimittajan liikesalaisuuksia. Tietopyyntöön vastaamista (tai vastaamatta jättämistä) ei huomioida vertailuperusteena mahdollisessa tulevassa hankinnassa.
HUS ei maksa korvauksia tietopyyntöprosessiin osallistuneille toimittajille.