Lyhyt kuvaus
Hankinnan kohteena on Järvenpään kaupungin perusopetuslain mukaisten oppilaskuljetusten hankinta sopimuskaudelle 1.8.2021—31.7.2023. Sopimusta voidaan jatkaa yhdellä (1) erikseen päätettävällä optiovuodella 1.8.2023—31.7.2024.
Oppilaskuljetuspalvelun hankinta jaetaan kymmeneen (10) osa-alueeseen:
1) Järvenpään kaupungin sisäiset kuljetukset
2) Sipooseen Norra Paipis -skolaan suuntautuvat kuljetukset
3) Sipooseen Kungsvägen skoolaan suuntautuvat kuljetukset
4) Helsinkiin suuntautuvat kuljetukset
5) Erityistä huomiota vaativien oppilaiden kuljetukset, sisältäen sairaalakoulun ja kuntouttavien luokkien kuljetukset
6) Vaikeasti liikuntarajoitteisten oppilaiden kuljetukset
7) Muut tilapäiset yksittäiset kuljetukset, esim. tapaturmat
8) Retki- ja opintokäyntikuljetukset
9) Varhaiskasvatuksen ja esiopetuksen erityistä tukea tarvitsevien tai pidennetyn oppivelvollisuuden lasten kuljetukset
10) Yrityskyläkuljetukset 9.-luokkalaisille Lahteen (Iskun tehtaan tilat).
Oppilaskuljetukset toteutetaan kouluaikoina, lukuvuoden ohjelman mukaan, lukujärjestyksen edellyttämällä aikataululla. Koulupäiviä on vuodessa 190, jotka vahvistetaan lukuvuosittain. Järvenpään kaupungin ja Sipoon kunnan koulujen työ- ja loma-ajat lukuvuodelle 2021—2022 ovat tarjouspyynnön liitteenä. Seuraavien lukuvuosien toiminta-ajat noudattavat pääsääntöisesti niitä, mutta ajat vahvistetaan lukuvuosittain tammikuussa ja ne ilmoitetaan palveluntuottajalle.
Oppilaskuljetuksiin tulee sisältyä reitityspalvelu. Tämänhetkiset koulukohtaiset kuljetettavien oppilaiden määrät ja noutopaikat on kerrottu tarjouspyynnön liitteessä. Lopullista reititystä varten palveluntuottaja saa alustavat kuljetettavien oppilaiden luettelot sen jälkeen, kun hankinta on tullut lainvoimaiseksi. Luettelot tarkennetaan vielä elokuun alussa. Reitityspalvelun tulee sisältyä palvelun hintaan. Muutoksia kuljetusaikatauluihin, ja reitteihin voi tulla lukuvuoden aikana. Muutoksista on voitava sopia suoraan koulujen ja palveluntuottajan/kuljettajien kesken. Kuljettaja tulee siis olla tavoitettavissa puhelimella tarvittaessa.
Tilaaja ei sitoudu päivittäisten kuljetusten osalta mihinkään kuljetusten minimimääriin ajan tai matkan suhteen, vaan kuljetukset tulee toteuttaa tarpeita vastaavasti. Oppilaskuljetuksiin ei sisälly pääsääntöisesti odotusta. Kuljetusten odotuksineen tulee ehdottomasti pysyä lain säätämissä rajoissa.
Hankinta on kuvattu tarkemmin tarjouspyynnössä ja sen liitteissä.