Lyhyt kuvaus
Hankintayksikön tavoitteena on tämän Tietopyynnön perusteella hankkia tarvittavaa tietoa kiinteistöinformaatiojärjestelmistä, teknisistä ominaisuuksista sekä käytettävyydestä tulevaa järjestelmä kilpailutusta varten.
Kiinteistöinformaatiojärjestelmällä tarkoitetaan tässä yhteydessä kiinteistöihin sijoitettavien näyttötaulujen informaation keskitettyä ja hajautettua hallintaa, eri toimijoiden tarpeet huomioiden. Informaatiosisällön tuottajina ovat mm. kiinteistöpalvelu, kirjastopalvelu ja viestintäpalvelu.
Järjestelmän käyttäjinä ovat Lapin AMK ja Lapin korkeakoulukirjasto, joiden toimipisteet sijaitsevat Rovaniemellä, Kemissä ja Torniossa. Järjestelmän tulee olla laajennettavissa kaikkien Lapin korkeakoulukonsernin osapuolien käyttöön.
Järjestelmän käyttöönottaminen, hallinta ja rajapinnat on oltava yhtenäinen, helppokäyttöinen ja sovelluttava eri toimijoiden käyttöön.
Toimittajien on ilmoitettava mitä järjestelmä mahdollistaa, esitettävä käyttökohteet sekä referenssit.
Ensisijaisesti olemme kiinnostuneet pilvipalveluna tuotetusta järjestelmästä. Toimittajan on selvitettävä mitkä ovat käyttäjän velvoitteet, jotta järjestelmän käyttöönotto voidaan toteuttaa. Ympäristön tekniset vaatimukset, kuten kaapeloinnit, näyttölaitteiden vaatimukset, mahdolliset palvelin vaatimukset jne. tulee kuvata. Järjestelmän tarjoamien rajapitojen kuvaus niiltä osin, kuin niitä on tarjolla, esim. tilanvaraustietojen osalta. Toimittajalta pyydetään kuvaus tuotteen elinkaaren hallintamallista, esimerkki käyttöönottoprojektista, sekä tuotteen ylläpidon ja hinnoittelun ratkaisuista. Lisäksi tarjotuista koulutuksista järjestelmän käyttäjille.
Tietopyyntöön vastanneilta järjestelmätoimittajilta pyydetään mahdollisesti järjestelmän esittely. Pyynnön esittelystä tekee LUC -IT -palvelut.
Tavoitteena on toteuttaa järjestelmän kilpailutus ja hankinta 2021 vuoden aikana.
Tällä tietopyynnöllä on tarkoitus selvittää Info- ja viestintäjärjestelmän hankintaan liittyviä kysymyksiä ja hinta-arvioita. Tietopyynnön tavoitteena on saada kattavasti hankinnan kohdetta koskevaa tietoa, jotta mahdollinen tarjouskilpailu voidaan toteuttaa mahdollisimman tarkoituksenmukaisesti. Tämä asiakirja ei ole hankintailmoitus tai tarjouspyyntö vaan tarkentava markkinakartoitus eli tietopyyntö. Hankintayksikkö ei sitoudu toteuttamaan Info- ja viestintäjärjestelmän hankintaa.
Päätökset mahdollisen hankintaprosessin käynnistämisestä tehdään markkinakartoituksen jälkeen.