Lyhyt kuvaus
Kokkolan kaupunki pyytää tarjouksia kanta-Kokkolan yläkoulujen kotitalousopetuksen elintarviketoimituksista. Sopimuskausi on 1.8.2020-31.7.2021, jonka jälkeen hankintayksikkö voi neuvotella tarjouskilpailun voittajan kanssa yhden (1) vuoden pituisesta optiokaudesta 1.8.2021-31.7.2022.
Hankinnan arvioitu arvonlisäveroton kokonaisarvo on n. 30 00€ vuodessa. Tilaaja ei sitoudu tiettyyn hankintamäärään tai -arvoon. Hankinnasta tehdään kirjallinen sopimus yhden toimittajan kanssa.
Kokkolan kaupungin sivistyskeskus pyytää tarjouksia Kanta-Kokkolan yläkoulujen opetuskeittiöille hankittavista elintarvikkeista. Kanta-Kokkolan alueella on viisi yläkoulua, neljä suomenkielistä ja yksi ruotsinkielinen (Hakalahden koulu, Kiviniityn koulu, Länsipuiston koulu, Torkinmäen koulu ja Donnerska skolan). Kokkolan kaupungin Kälviän ja Lohtajan kaupunginosien yläkoulut eivät kuulu tämän tarjouskilpailun piiriin. Vuositasolla Kanta-Kokkolan opetuskeittiöiden ostot ovat olleet n. 30 000 €. Kaupunki ei sitoudu mihinkään tiettyyn ostomäärään.
Opetuskeittiöiden elintarviketoimitukset sisältävät tilauksen vastaanoton, tavaroiden keräilyn ja kuljetuksen kouluille. Kotitalousopettajat tilaavat tuotteet mielellään edellisenä päivänä sähköpostilla, puhelimitse tai sähköisen tilausjärjestelmän kautta, mikäli tarjoajalla sellainen on. Jokaiselle koululle toimitetaan elintarvikkeita noin kaksi kertaa viikossa. Toimituspäivät tulee pyrkiä ajoittamaan toimipisteen tarpeiden mukaisesti. Eri kouluilla voi olla eri toimituspäivät ja toimituspäivissä voi olla vaihtelua johtuen koulujen viisijaksojärjestelmästä.
Tuotevalikoimassa tulee olla useita tuotevaihtoehtoja. Tuotteiden tulee olla korkealaatuisia, tuoreita ja tuotteiden viimeiset käyttöpäivät / parasta ennen päivämäärät eivät saa olla toimituspäivän välittömässä läheisyydessä. Tuotekorissa kysytään vertailtavuuden ja pakkauskokojen vaihtelevuuden vuoksi useasta tuotteesta kilohintaa. Koulujen täytyy pystyä tilaamaan normaaleja kuluttajapakkauskokoja.
Palvelutuottajalla tulee olla käytössä asianmukainen kuljetuskalusto, jonka tulee soveltua ruuan kuljetukseen. Kuljetuksiin käytettävät ajoneuvot on pidettävä puhtaana. Ruuan hygieeninen laatu ei saa huonontua kuljetuksen aikana. Elintarvikkeet on sijoitettava niin, että ne eivät likaannu, kastu tai pölyty ajoneuvossa eikä niihin siirry vierasta hajua, makua tai muita ominaisuuksia.
Hakalahden koulu, Matruusinkatu 2, 67100 Kokkola
Kiviniityn koulu, Kuusitie 3, 67200 Kokkola
Länsipuiston koulu, Torikatu 41 A, 67100 Kokkola
Torkinmäen koulu, Hakakatu 24, 67100 Kokkola
Donnerska skolan, Banerinkatu 3, 67100 Kokkola