Hankintapäätös
Tutkijan työpöytä -sovellus toteuttaa tieteellisen tutkimuksen keskeisiä hallinnollisia prosesseja: eettisen lausunnon hakeminen, tutkimusluvan hakeminen, opinnäytetyöluvan hakeminen sekä tutkimusprojektin suoritteiden laskutuksen perustetietojen tuottaminen ja palkkioiden maksun perustetietojen tuottaminen.
Sovelluksen siihen liittyvine immateriaalioikeuksineen omistaa Cerion Solutions Oy. HUSilla on ollut sopimus sovelluksen käyttöoikeudesta sekä siihen liittyvistä jatkuvista ja kehityspalveluista vuodesta 2015 lähtien. Sopimus on alun perin laadittu Cerionin ja HYKS-Instituutti Oy:n välillä, ja myöhemmin siirretty HYKS-Instituutilta HUSille.
Sovellus on HUSissa aktiivisessa käytössä, ja sen tekninen ydin on edelleen ajanmukainen ja hyvä pohja jatkokehitykselle. Sovellus vaatii kuitenkin kehitystyötä toiminnallisten tarpeiden ja käytettävyysvaatimusten muuttuessa.
Hankintalain (1397/2016) 40.2 §:n mukaan hankintayksikkö voi valita suorahankinnan, jos teknisestä tai yksinoikeuden suojaamiseen liittyvästä syystä vain tietty toimittaja voi toteuttaa hankinnan; lisäedellytyksenä on, että järkeviä vaihtoehtoisia tai korvaavia ratkaisuja ei ole eikä kilpailun puuttuminen johdu hankinnan ehtojen keinotekoisesta kaventamisesta. Cerion Solutions Oy on ainoa toimittaja, jolla on pääsy sovelluksen lähdekoodiin ja siten mahdollisuus toimittaa mainittuja palveluita. Tämän vuoksi hankinta tehdään suorahankintana.