Det kommende udbut vedrører vedligehold og videreudvikling og nyudvikling af én af Miljø- og Fødevareministeriets (MFVM) CMS- løsninger baseret på TYPO3. Miljø- og Fødevareministeriet er i dette tilbud svarende til kunden, samt ordregiver. MFVM benytter i dag det PHP-baserede open source CMS TYPO3 som én blandt flere webplatforme inden for ministeriet. Det er dette CMS, den udbudte opgave omhandler. Miljø- og Fødevareministeriet består af departementet og 5 styrelser: Miljøstyrelsen, Naturstyrelsen, Landbrugsstyrelsen, Fødevarestyrelsen og Fiskeristyrelsen. TYPO3 Koncern CMS fungerer primært som kommunikationsværktøj til online publicering af offentligt tilgængelig information, herunder billeder, nyhedsartikler og PDF-publikationer med tilhørende SOLR søgefunktion.
Nærværende bekendtgørelse igangsætter ikke selve udbuddet. Formålet med bekendtgørelsen er, at invitere potentielle tilbudsgivere til en markedsdialog og give tilbudsgiverne lejlighed til at komme med input til Fødevarestyrelsens foreløbige udkast til udbudsmaterialet.
Fødevarestyrelsen ønsker at potentielle tilbudsgivere leverer konkrete skriftlige input og kommentarer til Fødevarestyrelsens foreløbige udkast til materialet, herunder bl.a. kravspecifikation og servicemål.
Ønske om rekvirering af udkast til kravspecifikation og servicemål, samt øvrige materiale, kan ske ved henvendelse til:
Udbudsjurist, Fahim Saber på mail:
fahsa@fvst.dk
Såfremt Fødevarestyrelsen finder det relevant vil der på baggrund af indsendte kommentar ark til kravspecifikationer og servicemål (eller de øvrige materiale) afholdes individuelle dialogmøder.
Tilmelding/skriftlig input af evt. udbudsmateriale bør ske/sendes til:
Udbudsjurist, Fahim Saber på mail:
fahsa@fvst.dk senest d. 25. maj 2020.
Dato for evt. individuelle dialogmøder med potentielle tilbudsgivere på baggrund af tilbudsgivers evt. input til udbudsmaterialet forventes afholdt i uge 23-24. De tilmeldte tilbudsgivere vil få en nærmere info vedr. dialogmødet efter tilmeldingen.
Fødevarestyrelsen forbeholder sig af retten til at begrænse antallet af dialogpartnere. En eventuel begrænsning vil i så fald ske på baggrund af objektive og saglige kriterier, idet Fødevarestyrelsen ønsker at sammensætte gruppen af dialogpartnere sådan, at den er repræsentativ for markedet, set i forhold til virksomhedens størrelse, geografi og aktivitetsområder.
Øvrige opmærksomhedspunkter:
Potentielle tilbudsgivere skal være opmærksomme på, at de ved deltagelse i markedsdialog accepterer, at Fødevarestyrelsen kan anvende alle indkomne oplysninger i Fødevarestyrelsens udbudsmateriale.
Det bemærkes, at Fødevarestyrelsen ikke er forpligtet til at imødekomme de indkomne kommentarer m.v. Fødevarestyrelsen vil dog vurdere hensigtsmæssigheden af alle kommentarer og ændringsforslag, herunder de juridiske og kommercielle konsekvenser.
Høringsfasen har alene til formål at give Fødevarestyrelsen mere viden om, hvad der findes af løsninger på markedet og evt. få input til udkast til udbudsmaterialet for at sikre, at den kommende kontrakt bliver udformet på en kommerciel fornuftig måde, og som afspejler brugernes behov og markedet i øvrigt.
Potentielle tilbudsgivere skal være opmærksomme på, at de ved kommentering af udkastet til udbudsmateriale accepterer, at Fødevarestyrelsen kan anvende alle indkomne oplysninger i det endelige udbudsmateriale eller kan offentliggøre det i anonymiseret form. Fødevarestyrelsen opfordrer derfor til ikke at afgive fortrolige oplysninger.
Alle oplysninger og materialer er udtryk for ordregivers foreløbige udkast. Ordregiver forbeholder sig således ret til at foretage ændringer i alle oplysninger og materialer i det endelige udbudsmateriale bl.a. på baggrund af markedsdialog
Grundet den nuværende situation med COVID-19 tager Fødevarestyrelsen forbehold for ændringer, f.eks. afholdelse af møderne virtuelt og øvrige foranstaltninger.