Hankinnan kohteena ovat Hyvinkään kaupungin tarvitsemien ajoneuvo - ja konekaluston renkaiden hankinta ja rengastyöt. Hyvinkään kaupunki (myöhemmin hankintayksikkö/tilaaja) pyytää tarjoustanne hankinnan kohteesta tarjouspyyntöasiakirjojen mukaisesti. Hankinta on jaettu kolmeen (3) eri kohderyhmään: 1. Henkilö - ja pakettiautojen renkaat 2. Kuorma - autojen renkaat ja rengastyöt 3. Työkoneiden renkaat ja rengastyöt Sopimustoimittajaksi/-toimittajiksi valitaan kolme (3) toimittajaa jokaiseen kohderyhmään. Hankinnassa noudatetaan etusijajärjestystä. Etusijajärjestyksen toimintamalli selviää liitteestä "sopimuspohja", kohta 7. Puitejärjestely. Hankinnan ennakoitu kalenterivuosittainen arvonlisäveroton arvo on noin 25 000 - 35 000 euroa. Kyseessä on arvio, joka ei sido Hyvinkään kaupunkia eikä muita mahdollisia hankinnassa mukana olevia yhteisöjä. Sopimuskausi on kaksi (2) vuotta ja mahdollinen optio (1+1) vuotta. Sopimuskausi alkaa aikaisintaan 1.3.2020 ja kestää 28.2.2022 saakka. Halutessaan Hyvinkään kaupunki voi jatkaa sopimusta 1-2 optiovuodella ilman tarjouskilpailua. Mikäli Hyvinkään kaupunki jatkaa sopimusta 2 optiovuodella, sopimus päättyy viimeistään 28.2.2014 ilman erillistä irtisanomista. Renkaiden ja rengastöiden hankintaan liittyvät kriteerit ja vaatimukset on eritelty tarkemmin tarjouspyynnön kohdassa "hankinnan kohteen kriteerit" ja "soveltuvuusvaatimukset". Hankintaa koskevat sopimusehdot on kuvattu tarkemmin liitteessä 1, Sopimuspohja. Hankintapäätöksen tekee Hyvinkään kaupungin hallinto - ja toimintasäännön mukaan kelpoinen taho. Hankintapäätöksestä ilmoitetaan kaikille tarjoajille sähköisesti tarjoajan tarjouksessaan ilmoittamaan sähköpostiosoitteeseen.