Stortinget har vedtatt at Berg, Lenvik, Tranøy og Torsken kommune skal danne ny kommune fra 1.1.2020. Den nye kommunen skal hete Senja kommune og vil få ca. 15 000 innbyggere. I arbeidet med å etablere ny kommune er det etablert en arbeidsgruppe som skal anskaffe nytt sak- og arkivsystem. Senja kommune ønsker et framtidsrettet sak- og arkivsystem.
Kommunene benytter i dag følgende sak- og arkivsystemer:
- ESA 8.0 og 8.1
-Elements 1.8